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如何使用excel公式获取当前月份的第一天

作者:excel百科网
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发布时间:2026-02-22 09:45:42
要使用Excel公式获取当前月份的第一天,最直接的方法是结合TODAY函数与DATE函数,通过公式=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)即可动态返回本月首日的日期值。本文将系统阐述多种公式方案及其应用场景,帮助您彻底掌握如何使用Excel公式获取当前月份的第一天这一实用技能。
如何使用excel公式获取当前月份的第一天

       在日常的数据处理与报表制作中,我们经常需要基于当前日期进行动态计算,其中一个高频需求就是精准定位当月起始日。无论是制作动态的销售仪表盘、计算月度考勤,还是设置自动化的财务周期,掌握获取当月首日的技巧都至关重要。许多用户在面对这个需求时,可能会尝试手动输入或进行复杂的单元格操作,其实Excel内置的日期与时间函数完全可以优雅、高效地解决这个问题。今天,我们就来深入探讨一下,如何使用excel公式获取当前月份的第一天,并为您提供一套从原理到实战的完整指南。

       核心公式原理:理解日期函数的构建逻辑

       要获取任何月份的第一天,其核心逻辑是构建一个标准的日期序列。在Excel中,日期本质上是一个序列号,以1900年1月1日为起点。因此,构建一个日期需要三个基本要素:年、月、日。我们的目标是将“日”这个参数固定为1,而“年”和“月”则从当前日期中动态提取。这就是最经典公式的由来:=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)。这个公式层层嵌套,先从TODAY函数获取当前系统日期,再用YEAR和MONTH函数分别析出其中的年份和月份数字,最后通过DATE函数将这三位数字组合成当月1号这个新的日期值。

       方案一:经典DATE组合函数法

       这是最推荐初学者掌握的方法,因为它逻辑清晰,易于理解和记忆。在任意单元格中输入公式 =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1),按下回车,单元格就会显示当前月份第一天的日期。例如,如果今天是2023年10月15日,该公式将返回“2023/10/1”。这个公式的优点是具有极高的可读性,任何看到公式的人都能立刻明白其意图。同时,它非常稳定,不受单元格格式的干扰,返回的是一个纯正的日期值,可以参与后续的日期计算,如计算当月天数、生成当月日期序列等。

       方案二:EOMONTH函数取巧法

       如果您需要的不只是当月首日,还经常需要计算月末日期,那么EOMONTH函数是您的绝佳选择。EOMONTH函数用于返回指定日期之前或之后某个月份的最后一天。我们可以利用它“反推”出首日。公式为:=EOMONTH(TODAY(), -1)+1。这个公式的含义是:先通过EOMONTH(TODAY(), -1)获取上个月的最后一天,然后对这个结果加1天,自然就得到了本月的第一天。这种方法思维巧妙,在需要同时处理月初月末的场景下尤其高效。

       方案三:TEXT函数与DATEVALUE组合法

       这种方法更侧重于对日期文本格式的处理。公式可以写为:=DATEVALUE(TEXT(TODAY(), "yyyy-m")&"-1")。TEXT(TODAY(), "yyyy-m")部分会将当前日期转换为“2023-10”这样的文本,然后我们通过连接符“&”补上“-1”,形成“2023-10-1”的文本字符串,最后用DATEVALUE函数将这个文本字符串转换为Excel可识别的日期值。这种方法展示了Excel函数在文本与数值间灵活转换的能力,但在大规模计算中效率略低于直接操作日期序列的方案。

       深入应用:获取非当前月的首日

       掌握了获取本月首日后,我们可以轻松地将公式扩展,以获取任意月份的第一天。假设在A1单元格中存放着一个特定日期,要获取该日期所在月份的第一天,只需将公式中的TODAY()替换为A1即可:=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)。这大大增强了公式的通用性。您甚至可以构建一个动态参数表,通过下拉菜单选择年份和月份,自动生成该月的首日,用于制作动态的年度计划或报表模板。

       单元格格式设置:正确显示日期

       公式返回结果后,您可能会看到一串数字(如45161),这是因为单元格被设置成了“常规”格式。Excel的日期本质上是数字,需要设置特定的日期格式才能正确显示。选中结果单元格,右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡下选择“日期”,然后从右侧类型中选择您喜欢的显示样式,如“2023/10/1”或“2023年10月1日”。正确设置格式能让您的报表更加专业美观。

       实战场景一:构建动态月度数据汇总表

       假设您有一份按日记录的销售流水,您需要制作一个动态汇总表,自动计算当前月的总销售额。您可以在汇总表设置一个“本月起始日”单元格,使用上述公式获取本月1号。然后使用SUMIFS函数,设置求和区域为销售额列,条件区域为日期列,条件为“大于等于本月起始日”且“小于下月起始日”(下月起始日可通过=EOMONTH(起始日,0)+1获得)。这样,每当打开表格,汇总数据都会自动更新为最新月份的数据,实现全自动化。

       实战场景二:制作项目进度甘特图

       在项目管理中,甘特图需要以月为单位展示时间轴。我们可以利用获取当月首日的公式,来自动生成甘特图的月份标题。在一个行中,第一个单元格使用公式获取项目开始月的首日,右侧的单元格使用公式=EDATE(前一个单元格,1)来按月递增,快速生成一整排的月份起点日期。再将这些日期作为图表的数据源,一个能随时间自动滚动的动态甘特图时间轴就搭建完成了。

       常见错误排查与注意事项

       在使用公式时,有几点需要特别注意。第一,确保系统日期准确,因为TODAY函数依赖于计算机的系统时间。第二,注意函数的嵌套括号必须成对出现,避免因漏写括号导致公式错误。第三,在使用EOMONTH等函数时,注意第二个参数(月份偏移量)可以是正数(未来)、负数(过去)或0(当月)。第四,若公式返回VALUE!错误,请检查TEXT函数格式代码是否正确,或DATEVALUE函数中的文本是否为Excel认可的日期格式。

       与其它日期函数的联动计算

       获取月初日期很少孤立使用,它通常是更复杂日期计算的起点。例如,结合DAY和EOMONTH函数可以计算当月总天数:=DAY(EOMONTH(月初日期,0))。计算本月还剩多少天:=EOMONTH(TODAY(),0)-TODAY()。计算某个日期距离月末还有多少工作日,则可以结合NETWORKDAYS函数。理解如何获取月初日期,相当于掌握了日期计算的第一块积木,能帮助您搭建出更复杂的日期模型。

       在数据验证与条件格式中的应用

       这个技巧在数据规范化和可视化方面也大有用处。例如,在制作数据录入表时,您可以为“日期”列设置数据验证,限制只能录入当前月的数据。数据验证的条件可以设置为:日期大于等于本月第一天,且小于等于本月最后一天。同样,在条件格式中,您可以用公式=$A2>=本月第一天,来高亮显示所有本月新增的记录,让重要数据一目了然。

       性能考量与公式优化

       对于小型表格,几种公式的性能差异微乎其微。但在处理数万行甚至更多数据的大型数据模型时,公式效率就值得考量。通常,直接使用日期序列运算的函数(如DATE、EOMONTH)比涉及文本转换的函数(如TEXT、DATEVALUE)计算速度更快。如果在一个工作簿中多处需要引用“本月首日”,建议在一个单独的单元格(如命名为“本月首日”)中计算一次,其它地方通过引用这个单元格来获取值,避免重复计算,这是提升表格性能的良好习惯。

       跨版本兼容性说明

       本文介绍的核心函数在Excel 2007及以后的所有版本(包括Microsoft 365、Excel 2021、Excel 2019等)中均完全支持。EOMONTH函数在早期版本可能需要通过加载“分析工具库”来启用,但现在已成为标准函数。如果您需要将表格分享给使用不同版本Excel的同事,使用DATE(YEAR(),MONTH(),1)这个经典组合是兼容性最广、最安全的选择,能确保在所有环境下正常工作。

       思维延伸:从自动化到模板化

       当您熟练运用这些公式后,可以进一步思考如何将其模板化。您可以创建一个“月度报告”模板文件,在模板的固定位置设置好获取当月首日、计算月度汇总数据的公式。以后每月只需打开这个模板,所有基于月份的标题、汇总范围和图表都会自动更新为本月数据,您只需填入具体的业务数据即可。这能将您从重复性的设置工作中解放出来,极大提升工作效率和报表的一致性。

       通过以上多个方面的详细拆解,相信您已经对如何使用Excel公式获取当前月份的第一天有了全面而深入的理解。从最基础的公式构建,到多种方案的对比选择,再到复杂的实战应用与性能优化,这项技能是您迈向Excel日期函数高手之路的坚实一步。记住,最好的学习方法就是立即打开Excel,亲手尝试这些公式,并将其应用到您自己的实际工作中去,感受自动化计算带来的便捷与高效。
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