Excel怎样取消审核

       在日常办公中，我们常常会遇到Excel文件被设置了各种限制，导致无法自由编辑的情况。这时，“Excel怎样取消审核”就成了一个非常实际且迫切的需求。这个问题的背后，通常意味着文件被施加了某种“保护”或“追踪”机制，我们需要找到对应的入口将其解除。本文将为您系统地梳理Excel中常见的几种审核或限制状态，并提供清晰、可操作的取消步骤。

理解“Excel怎样取消审核”所指向的多种场景

       首先，我们需要明确一点：Excel本身并没有一个名为“审核”的独立功能菜单。用户提出的“取消审核”，通常是对以下几种情况的泛指：第一，工作表或工作簿被设置了密码保护，无法修改；第二，文件被设置为“共享工作簿”模式，并保留了更改历史记录；第三，单元格设置了数据验证（旧称“数据有效性”），限制了输入内容；第四，可能涉及“修订”功能的标记。因此，解答“Excel怎样取消审核”必须从这些具体场景入手。

场景一：取消工作表或工作簿的保护

       这是最常见的情形。当您尝试编辑单元格时，如果弹出提示框告知工作表受保护，就需要取消保护。操作非常简单：请切换到被保护的“工作表”标签，在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡，点击“撤销工作表保护”。如果当初设置保护时使用了密码，此时会弹出密码输入框，输入正确密码即可立即解除。如果是整个工作簿的结构（如无法增删工作表）被保护，则需要在“审阅”选项卡下点击“保护工作簿”，同样输入密码来取消保护。牢记密码是关键，若遗忘密码，解除过程会变得非常复杂。

场景二：退出共享工作簿模式并清除更改历史

       当文件被多人协作编辑时，可能启用了“共享工作簿”功能。这个功能会跟踪每个人的更改，形成类似“审核”的修订历史。要取消这种状态，请点击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”，在弹出的对话框“编辑”页签中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”这个选项，然后点击确定。系统会提示此操作将删除修订历史，确认后，工作簿就退出了共享模式，相关的追踪记录也随之清除，文件恢复到普通状态。

场景三：清除或修改数据验证规则

       单元格的数据验证功能用于限制输入数据的类型和范围，例如只允许输入特定列表中的值。这有时也会被用户理解为一种“审核”限制。要取消它，首先选中设置了数据验证的单元格或区域，然后点击“数据”选项卡下的“数据验证”。在弹出的对话框中，将“验证条件”的“允许”下拉菜单改为“任何值”，最后点击“确定”。这样，该单元格的输入限制就被彻底移除了。您也可以在此对话框中修改验证条件，调整为新的规则。

场景四：关闭与清除修订标记

       “修订”功能在跟踪更改时会用颜色标记修改过的单元格，并添加批注。要关闭它，请进入“审阅”选项卡，找到“修订”下拉按钮，选择“突出显示修订”。在弹出的对话框中，取消勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”这个选项，并点击确定。之后，再使用“接受/拒绝修订”功能来处理已存在的修订记录，或直接清除所有批注，即可让工作表界面恢复整洁，消除所有修订痕迹。

深入探讨：保护密码遗忘的应对策略

       对于受密码保护的工作表，如果遗忘了密码，“撤销工作表保护”按钮将形同虚设。这时，常规方法已无效。虽然网络上存在一些声称可以破解密码的第三方软件或代码，但其安全性、可靠性存疑，并可能违反软件使用协议。最稳妥的做法是联系当初设置密码的同事或负责人。如果文件是您自己创建的，养成妥善管理密码的习惯至关重要。对于极重要的文件，可以考虑使用专业的数据恢复服务，但这通常成本高昂。因此，预防远比补救重要。

从文件属性与权限角度排查问题

       有时，文件无法编辑并非源于Excel内部设置，而是操作系统层面的文件属性或权限问题。请右键点击Excel文件，选择“属性”，检查“常规”选项卡下是否勾选了“只读”属性，如果勾选了，请取消它。此外，如果文件存储在受控的网络位置或您的用户账户没有足够的修改权限，也会导致编辑受限。此时需要联系系统管理员调整文件或文件夹的NTFS（新技术文件系统）权限，为您赋予“修改”或“完全控制”的权限。

检查加载项与宏的安全性设置

       如果文件中包含宏（一种自动化脚本），而您的Excel安全设置将宏禁用了，那么依赖于宏的功能可能无法工作，给人一种文件被“锁住”的错觉。您可以点击“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”->“宏设置”，尝试选择“禁用所有宏，并发出通知”或“启用所有宏”（仅建议在确认文件绝对安全时使用）。更改设置后重启Excel，看看问题是否解决。某些第三方加载项也可能会干扰正常编辑。

使用“检查文档”功能清理隐藏信息

       Excel的“文档检查器”可以帮助我们发现并移除一些潜在的、可能导致编辑限制的隐藏数据和个人信息。点击“文件”->“信息”->“检查问题”->“检查文档”。在弹出的文档检查器中，勾选所有选项，如批注、文档属性和个人信息等，然后点击“检查”。检查完成后，对于可能存在问题的项目，旁边会出现“全部删除”按钮。使用此功能可以清除一些残留的元数据，有时能间接解决一些奇怪的权限问题。

尝试将文件另存为新格式

       如果上述方法均不奏效，一个“曲线救国”的办法是将当前文件另存为一个新的副本。点击“文件”->“另存为”，在保存时，可以尝试更换一个不同的文件格式，例如从“.xlsx”换成“.xls”（旧版格式），或者保存为“.xlsm”（启用宏的工作簿）。保存为新文件的过程，有时会剥离原文件附带的某些限制或链接。之后，尝试编辑这个新文件。请注意，更改格式可能导致部分新版本特有功能丢失。

排查单元格的锁定状态与隐藏公式

       工作表保护之所以生效，前提是单元格的“锁定”属性被开启了。默认情况下，所有单元格都是锁定状态，但只有在工作表被保护后，锁定才生效。您可以选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中查看。如果只是想取消保护但保留某些单元格不可编辑，可以在撤销保护前，先取消这些单元格的“锁定”勾选，然后再保护工作表。这样，保护生效时，只有锁定的单元格才被保护。同样，勾选“隐藏”可以保护公式不被查看。

处理因外部链接或查询导致的锁定

       如果您的Excel文件通过数据查询或链接引用了其他外部数据源（如另一个工作簿、数据库），当这些外部源不可访问或正在更新时，文件可能会进入一种“只读”或锁定状态，等待数据刷新完成。您可以查看“数据”选项卡下的“查询和连接”窗格，检查是否有正在进行的后台刷新。尝试手动刷新或断开这些连接，可能会解除文件的锁定状态，使其恢复可编辑。

终极方案：重建关键内容

       在极少数情况下，文件可能因未知原因损坏，导致所有保护机制无法正常解除。如果文件内容并非海量，最后的备选方案是新建一个空白工作簿，然后手动或通过选择性粘贴（仅粘贴数值和格式）的方式，将原文件中可见的关键数据和表格结构复制到新文件中。这相当于彻底抛弃了原文件的所有底层设置和可能存在的损坏，从零开始构建一个干净无限制的新文件。这是解决“Excel怎样取消审核”类问题的终极手段。

培养良好的文件管理习惯

       与其在遇到问题时苦苦寻找“Excel怎样取消审核”的方法，不如从源头预防。为文件设置保护密码时，务必在安全的地方记录密码。在使用共享工作簿、修订等高阶协作功能前，充分了解其机制，明确何时开启、何时关闭。定期备份重要文件的不同版本。谨慎启用宏和安装不明来源的加载项。这些好习惯能极大地减少您未来面对各种编辑限制的几率，让您的工作更加顺畅。

       总而言之，Excel中的“审核”限制是一个复合型问题，需要根据具体症状对症下药。无论是撤销保护、停止共享、清除验证还是关闭修订，核心思路都是找到对应功能的设置入口并进行反向操作。希望通过本文从多个方面展开的详细解释，您不仅能解决眼下的问题，更能深刻理解Excel这些权限管理功能的工作原理，从而游刃有余地掌控您的电子表格。