excel如何去掉日

       当我们面对Excel表格中密密麻麻的日期数据时，有时需要的可能不是完整的年月日信息，而是只想保留年份和月份，把具体的“日”给去掉。这种需求在实际工作中非常普遍，比如做月度销售汇总时，每个订单的具体日期可能不那么重要，我们更关心它属于哪个月份；或者在做人员信息统计时，出生日期只需要到年月即可，无需精确到日。那么，“excel如何去掉日”这个看似简单的问题，其实背后藏着好几种不同的解决思路，具体用哪种方法，得看你的数据原本是什么样子，以及你最终想要达到什么效果。

       理解你的数据：日期在Excel中的本质

       在琢磨怎么去掉“日”之前，我们得先摸清楚Excel是怎么看待日期的。很多人可能不知道，Excel内部是把日期存储为一个数字的，这个数字代表的是从1900年1月1日（或1904年1月1日，取决于系统设置）开始计算的天数。比如，数字“44378”在设置为日期格式后，显示出来就是“2021年6月15日”。所以，一个真正的“日期”在Excel里是有数值属性的，你可以对它进行加减运算。但有时候，你单元格里看起来像“2021-06-15”的内容，可能只是个“文本”，是打上去的字符，Excel并不认为它是一个日期。区分这两者至关重要，因为对待真正的日期值和文本型的日期，处理方法截然不同。

       方法一：利用单元格格式“瞒天过海”

       如果你的数据是标准的Excel日期值，而你只是想在显示上不出现“日”，并不需要改变单元格实际存储的值，那么设置单元格格式是最快捷、最无损的方法。右键点击目标单元格或区域，选择“设置单元格格式”（或者按Ctrl+1快捷键）。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡下的“自定义”。在右侧的“类型”输入框中，你会看到当前的日期格式代码，比如“yyyy/m/d”。你可以将它修改为只显示年和月的格式，例如“yyyy/mm”或“yyyy年mm月”。输入完成后点击确定，单元格的显示立即就变成了“2021/06”或“2021年06月”，具体的“日”部分从视觉上消失了。这个方法的最大好处是，原始日期值完全没有被改动，你随时可以换回其他格式，或者用这个值去做基于日期的计算，它依然包含完整的日期信息。

       方法二：借助文本函数进行“手术式”提取

       当你的日期数据是文本字符串，或者你需要生成一个全新的、仅包含年月的新文本内容时，文本函数家族就派上用场了。这里主要会用到LEFT、FIND、MID这些函数。假设A1单元格的内容是文本“2021-06-15”。我们想得到“2021-06”。可以在B1单元格输入公式：=LEFT(A1, FIND("-", A1, FIND("-", A1)+1)-1)。这个公式的意思是从左边开始取字符，取到第二个“-”符号出现之前的位置。对于格式固定的文本，比如总是“yyyy-mm-dd”，更简单的公式是：=LEFT(A1, 7)，直接取前7位字符。如果格式是“2021年06月15日”，想得到“2021年06月”，可以使用：=LEFT(A1, LEN(A1)-3)，即去掉最后三个字符（“15日”）。这种方法直接生成了新的文本结果，但请注意，结果不再是日期值，而是文本，无法直接用于日期计算。

       方法三：运用日期函数实现“精准转化”

       对于标准的Excel日期值，如果我们希望得到一个新的、依然是日期值但“日”被统一设置为某一天（比如每月1号）的数据，以便进行后续的月份分组或排序，日期函数是更专业的选择。组合使用YEAR、MONTH和DATE函数可以完美实现。假设A2单元格是日期“2021-06-15”，在B2单元格输入公式：=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1)。这个公式的原理是，先用YEAR函数提取出A2的年份（2021），用MONTH函数提取出月份（6），然后用DATE函数，将年份、月份和我们手动指定的“日”（这里固定写为1）组合成一个新的日期，即“2021-06-01”。这样得到的结果是一个真正的日期，它代表该月份的第一天，非常适合于按月份进行数据透视表汇总或制作月度图表。

       方法四：分列功能的“批量处理”艺术

       如果你有一整列数据需要处理，且格式相对统一，使用“分列”功能进行批量操作会非常高效。选中你的日期数据列，在“数据”选项卡下找到“分列”按钮。在弹出的向导中，第一步选择“分隔符号”，点击下一步；第二步，根据你的日期分隔符选择，比如“-”或“/”，在预览中可以看到数据被分成了三列，分别对应年、月、日；第三步至关重要，在这里你可以选择每一列的数据格式。选中“日”所在的那一列，在上方选择“不导入此列（跳过）”，然后分别将“年”和“月”所在的列设置为“常规”或“文本”格式。点击完成，Excel就会只保留年月两列数据，自动去掉了“日”列。这种方法一步到位，适合一次性清理大量数据。

       方法五：查找与替换的“闪电战”

       对于显示格式为“2021年06月15日”这类文本型数据，如果只想简单地去掉“日”字以及它前面的数字，使用查找和替换功能可能快如闪电。选中区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入“日”（如果你的日期格式是“15日”，可以尝试输入“日”，星号是通配符，代表任意字符），在“替换为”中留空。点击“全部替换”，所有单元格末尾的“日”以及它前面的具体日期数字（如果用了“日”）都会被删除，只留下“2021年06月”。但这个方法需要谨慎使用，务必先备份数据或在少量数据上测试，因为它会不可逆地改变单元格内容，且可能误伤其他包含“日”字的文本。

       场景深化：处理非标准日期格式

       现实中的数据往往没那么规整。你可能会遇到“20210615”、“21.06.15”或者中英文混合的“15-Jun-21”等格式。对于“20210615”这种紧凑型，可以先用TEXT函数将其转化为标准文本格式：=TEXT(A3, "0000-00-00")，将其变成“2021-06-15”，然后再套用前面提到的LEFT函数。对于“21.06.15”，可能需要先用SUBSTITUTE函数把点替换成斜杠：=SUBSTITUTE(A4, ".", "/")，然后结合DATEVALUE函数将其转为日期值，再用TEXT函数格式化。处理复杂格式的关键在于，先用文本函数将数据“标准化”，然后再进行提取。

       进阶技巧：使用TEXT函数进行灵活格式化输出

       TEXT函数是一个格式化输出的利器，尤其适合需要将日期结果以特定文本格式呈现的场景。对于日期值A5，公式 =TEXT(A5, "yyyy年mm月") 会直接返回“2021年06月”这样的文本字符串。它的优势在于格式代码非常灵活，你可以输出“2021-06”，也可以输出“Jun-2021”（格式代码为“mmm-yyyy”）。但同样需要注意的是，TEXT函数的结果是文本。如果你想得到一个仍可计算的、代表月份第一天的日期值，结合TEXT和DATEVALUE函数是一种思路：=DATEVALUE(TEXT(A5, "yyyy/mm")&"/01")，这个公式先将日期格式化为“2021/06”的文本，然后拼接上“/01”，最后用DATEVALUE函数将这个“2021/06/01”的文本转回日期值。

       数据透视表中的年月分组

       如果你的最终目的是为了做数据汇总分析，那么可能根本不需要预先在源数据中去掉“日”。Excel的数据透视表自带强大的日期分组功能。将包含完整日期的字段拖入“行”区域，右键点击该字段下的任何一个日期，选择“组合”。在弹出的对话框中，你可以选择按“月”、“季度”、“年”等进行分组。选择“月”，数据透视表会自动将同一年份同一月份的所有数据汇总在一起，行标签会显示为“2021年6月”这样的形式。这是最高效的、动态的“去掉日”进行宏观分析的方法，源数据保持原样，分析视角可以灵活切换。

       使用Power Query进行清洗与转换

       对于需要定期、重复处理的数据清洗任务，Power Query（在Excel 2016及以上版本中称为“获取和转换”）是工业级的解决方案。将数据导入Power Query编辑器后，如果列是日期类型，你可以直接添加一个“日期”列，提取其中的“年”和“月”，然后合并成一列。或者，更简单的是，在列上右键，选择“更改类型”为“日期”，然后再次右键，选择“仅日期”下的“年月”。Power Query会生成一个步骤记录，下次数据更新后，只需点击“刷新”，所有清洗和转换工作会自动重演，一劳永逸。

       公式方法的优缺点对比

       总结一下几种主要公式方法的优劣。单元格格式法：只改显示，不改数据，最安全，但结果无法作为新数据单独使用。文本函数法（如LEFT）：适用于文本型日期，简单直接，但结果是文本，且对格式一致性要求高。日期函数法（如DATE）：生成的是真正的日期值，便于后续计算，结果规范（统一为当月1号），是最为推荐的生成新日期列的方法。TEXT函数法：输出格式最灵活，但结果是文本。选择时，关键看下游需求：如果只是为了打印或阅读，格式法足矣；如果结果要参与进一步运算或分析，日期函数法是首选。

       常见错误与排查

       在操作过程中，你可能会遇到一些“坑”。比如，使用文本函数后，结果看起来是对的，但无法参与求和或排序，这很可能是因为结果是文本格式，需要将其转换为数值或日期。又比如，分列或替换后，数据变成了“”，这是因为列宽不够，拉宽列即可。还有，公式返回了“VALUE!”错误，这通常是因为函数期待的参数类型与实际不符，比如对一个文本使用了日期函数。这时，要检查源数据是否真的是Excel可识别的日期，可以用=ISNUMBER(A1)来测试，如果返回FALSE，说明它是文本，需要先用DATEVALUE等函数转换。

       保持数据规范性的重要性

       最后，我想强调的是，与其在数据不规范后学习各种“去掉日”的技巧，不如从源头抓起，确保录入数据的规范性。在收集数据时，尽量使用Excel的日期控件或数据验证功能，强制单元格以标准日期格式输入。建立一个统一的数据录入模板，能省去后期大量的清洗时间。对于“excel如何去掉日”这类需求，本质上是对数据治理能力的考验。掌握这些方法不仅是为了解决眼前的问题，更是为了培养一种严谨的数据处理思维，让电子表格真正成为提升工作效率的利器，而不是制造混乱的源头。

       希望这篇深入探讨能为你扫清疑惑。从简单的格式设置到复杂的函数组合，从一次性的手工操作到自动化的查询流程，针对“去掉日期中的日”这一目标，Excel提供了丰富的工具栈。理解数据本质，明确结果用途，你总能找到最适合当前场景的那把钥匙。