如何让excel厘米

       如何让excel厘米？这是一个看似简单，却关乎表格文档精确呈现的重要问题。许多用户在处理需要打印或严格排版的表格时，会发现默认的单位设置（如磅或英寸）不符合日常习惯或特定规范的要求，从而产生了将单位调整为厘米的迫切需求。理解这个需求，是解决一切问题的起点。

       首先，我们需要明确一点：Excel本身并没有一个全局设置，可以一键将所有地方的单位都改为厘米。其单位设置分散在不同的功能和视图模式下。最核心、最常用的设置位于“页面布局”视图和“打印预览”相关的选项中。对于日常办公，调整这里的单位足以应对绝大多数情况。

       让我们从最直接的路径开始。打开你的Excel工作簿，将视线移到软件顶部的功能区。找到并点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡下，注意右下角有一个不太起眼的小箭头图标，它是“页面设置”对话框的启动器。点击它，一个包含多个标签页的对话框将会弹出。切换到“页面”标签页，这里通常显示着纸张大小和方向等设置。但单位设置并不在这里，你需要再切换到“页边距”标签页。看，在“上”、“下”、“左”、“右”等页边距输入框的右侧，单位下拉菜单赫然在目。默认可能是“英寸”或“厘米”，你可以直接将其选择为“厘米”。确认后，返回工作表，你会发现标尺（如果已显示）和页面布局相关的测量单位已经发生了变化。

       其次，标尺的显示与单位息息相关。在“视图”选项卡下，确保“页面布局”按钮被选中，这样工作表才会显示模拟页面的效果。接着，在“视图”选项卡中，找到并勾选“标尺”复选框。此时，工作区的上方和左侧会出现标尺。标尺上显示的单位，正是由我们刚才在“页面设置”中定义的单位。通过拖拽标尺上的边距标记，你可以直观地以厘米为单位调整页边距，这是可视化调整的绝佳方式。

       第三点涉及一个更深层的系统设置，它会影响所有微软办公软件（Office）。点击电脑的“开始”菜单，打开“控制面板”，进入“区域和语言”设置。在“格式”选项卡下，点击“其他设置”按钮。在弹出的“自定义格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。查看“度量衡系统”下拉菜单，如果它被设置为“美制”，那么Office系列软件可能会默认使用英寸。将其更改为“公制”，然后点击“应用”和“确定”。这个操作是从系统层面进行偏好设定，对于新创建的文档或某些默认值有影响，但请注意，它可能不会立即改变所有已打开Excel文档中的现有设置。

       第四，我们来探讨在调整行高列宽时如何应用厘米单位。虽然Excel的行高和列宽默认使用“磅”和“字符”这种相对单位，但我们可以通过一个简单的换算来实现近似厘米控制。要知道，1厘米约等于28.35磅。因此，如果你想将某行高度设置为2厘米，只需选中该行，右键选择“行高”，然后在对话框中输入“56.7”（即228.35）即可。对于列宽，由于它基于默认字体和字符宽度，换算更复杂，但通过页面布局视图下的标尺进行目视调整，是更为实用的方法。

       第五个方面是关于图形和对象的精确尺寸控制。当你插入一个形状、文本框或图片后，选中它，功能区会出现“绘图工具”或“图片工具”的“格式”选项卡。在选项卡的右侧，你会找到“大小”组，这里可以直接输入形状的高度和宽度。关键是，点击“大小”组右下角的小对话框启动器，可以打开“设置形状格式”窗格。在“大小与属性”选项卡下，你可以直接输入以厘米为单位的精确尺寸，并且可以锁定纵横比，确保缩放不会变形。

       第六，打印设置是检验单位设置效果的最终环节。点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。在“设置”区域底部，点击“页面设置”链接。同样会弹出我们熟悉的对话框，在这里确保单位是厘米。你还可以设置“缩放比例”，或者更精确地选择“调整为”指定页宽和页高，这些选项配合厘米单位，能让你对最终打印输出的版面拥有绝对的掌控力。

       第七，对于需要制作模板或经常处理固定版式文档的用户，可以将设置好厘米单位的文档保存为模板。完成所有页面设置（页边距、页眉页脚尺寸等）后，点击“文件”->“另存为”，选择保存位置，在“保存类型”中选择“Excel模板”。以后新建文档时直接使用此模板，就无需重复设置单位，一劳永逸。

       第八，理解不同视图模式下的单位差异很重要。“普通”视图下一般不显示物理单位，专注于数据编辑；“页面布局”视图则模拟打印页面，是进行厘米级排版的主战场；“分页预览”视图以蓝色线条显示分页符，虽然不直接显示厘米标尺，但结合“页面设置”对话框，仍是调整打印区域的有效工具。根据工作阶段切换视图，能提升效率。

       第九，在设置页眉和页脚时，厘米单位同样关键。在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中，你可以自定义页眉页脚。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，弹出的对话框中，三个区域（左、中、右）的插入位置，其水平度量基准与页边距设置相关联。虽然不能直接输入厘米坐标来定位元素，但通过插入空格、制表符并配合预览，可以在厘米级精度上调整内容位置。

       第十，遇到问题时，检查默认打印机驱动也可能是一个方向。某些情况下，打印机的默认纸张尺寸和可打印区域设置可能会间接影响Excel页面布局中可用尺寸的感知。确保系统默认打印机的属性设置与你的纸张实际尺寸（如A4为21厘米×29.7厘米）相符。

       第十一，利用“开发工具”选项卡进行更高级的控制。如果你的Excel功能区没有“开发工具”，需要在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选启用。启用后，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏代码来读取或设置以点为单位的各种尺寸属性，并通过代码将其转换为厘米。这为批量处理或构建自动化排版工具提供了可能，适合高级用户。

       第十二，将厘米思维融入日常表格设计。例如，设计需要装入标准文件夹或展示框的表格时，事先在“页面设置”中按照文件夹内页尺寸设置好纸张大小和页边距。设计带照片的员工信息表时，用厘米单位精确固定照片单元格的大小，确保打印后每张照片尺寸一致。这种对物理尺寸的预先规划，能极大提升文档的专业度。

       第十三，注意版本差异带来的细微区别。不同版本的Excel（如2016、2019、2021及Microsoft 365订阅版）界面可能略有不同，但“页面设置”的核心路径基本保持一致。如果找不到某个选项，善用软件内的“告诉我你想要做什么”搜索框，直接输入“厘米”或“单位”，软件通常会引导你找到正确的位置。

       第十四，结合其他办公软件统一度量衡。如果你在Word中制作报告封面，在Excel中制作数据表格，在PowerPoint中制作演示文稿，最好将所有软件的单位都统一设置为厘米。这样在跨软件复制粘贴内容（如将Excel图表嵌入PPT）时，能减少因单位换算导致的尺寸错乱，保持整体文档风格的统一。

       第十五，实践出真知。看完以上方法，最好的掌握方式就是立即打开一个空白工作表，跟随步骤一步步操作：切换视图、打开页面设置、修改单位、拖动标尺、插入一个形状并设置精确厘米尺寸，最后预览打印效果。这个动手过程会让你深刻理解各个设置之间的关系。

       第十六，养成设置检查的习惯。在完成一份重要表格的排版后，尤其是需要交付打印或提交的文档，最后务必进入打印预览状态，再次核对页边距、表格总宽度等是否在预期的厘米范围内。这个好习惯能避免因单位误解而产生的打印错误。

       总而言之，如何让excel厘米并非一个单一的操作，而是一套根据具体需求在不同场景下应用的组合技巧。从系统区域设置到软件内的页面布局，从标尺可视化调整到对象属性框的精确输入，掌握了这些方法，你就能够游刃有余地驾驭Excel的物理空间，制作出既精准又美观的表格文档。希望这篇详尽的指南，能成为你解决这个需求、并提升表格处理能力的得力助手。