excel怎样加速运行

       excel怎样加速运行

       当您面对一个反应迟缓、每次计算或滚动都令人焦躁的表格文件时，脑海中自然会浮现“excel怎样加速运行”的疑问。这并非一个简单的问题，其背后往往是数据臃肿、公式复杂或设置不当等多重因素共同作用的结果。作为一名长期与数据打交道的编辑，我深知效率就是生命线。本文将为您系统性地梳理从文件根源到操作习惯的十多个核心优化方向，帮助您让Excel重新“飞”起来。

       一、从文件内部结构进行根本性优化

       文件内部的“负担”是导致运行缓慢的首要原因。首先，检查并清理多余的单元格格式。很多时候，我们复制粘贴数据会无意中将格式应用到远超实际数据范围的区域（例如，整列或整个工作表）。您可以通过选中实际数据范围下方的第一个空白行，使用快捷键Ctrl+Shift+向下箭头选中所有下方单元格，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”。这将释放大量被无效格式占用的资源。

       其次，审视您的公式。避免使用易导致全列计算的易失性函数，例如OFFSET、INDIRECT、TODAY、NOW等，除非绝对必要。它们会在任何计算发生时都重新计算，拖慢整体速度。尽量用INDEX等非易失性函数替代。同时，将复杂的数组公式（在旧版本中通过Ctrl+Shift+Enter输入）转换为新一代的动态数组函数（如FILTER、SORT、UNIQUE）或使用Power Query（获取和转换）来处理，后者计算效率通常更高且更易于维护。

       第三，减少跨工作簿链接。链接到其他工作簿的数据会迫使Excel在每次打开或计算时都尝试连接外部源，这非常耗时。如果数据不需要实时更新，考虑将外部数据复制粘贴为值到当前工作簿。如果必须保持链接，请确保源文件路径固定且易于访问。

       二、调整Excel应用程序的关键设置

       软件本身的设置对性能有直接影响。首要步骤是调整计算选项。对于包含大量公式的工作簿，将计算模式从“自动”改为“手动”（在“公式”选项卡下的“计算选项”中设置）。这样，您可以在完成所有数据输入和修改后，按F9键一次性执行计算，避免编辑过程中的频繁重算。

       关闭不必要的加载项。一些第三方加载项可能会在后台运行，占用内存和启动时间。您可以通过“文件”->“选项”->“加载项”，在底部管理下拉框中选择“COM加载项”并点击“转到…”，取消勾选不常用的加载项。

       此外，在“高级”选项中，可以考虑禁用“启用实时预览”和“动画效果”等功能。虽然这些功能对用户体验有细微提升，但在资源紧张时关闭它们能为计算核心让出更多空间。

       三、优化数据模型与存储方式

       数据的组织方式至关重要。对于用作数据库查询或分析基础的大型表格，强烈建议将其转换为“表格”（快捷键Ctrl+T）。这不仅便于管理和引用，而且某些操作在“表格”结构下效率更高。更重要的是，对于超大数据量（数十万行以上）的分析，应放弃传统的工作表单元格计算，转而使用Power Pivot（数据模型）。

       Power Pivot是一种内存中分析技术，它将数据压缩后加载到内存中，使用列式存储，使得聚合、筛选和关联查询的速度得到指数级提升。您可以通过它建立关系、创建度量值，并通过数据透视表或数据透视图进行极速分析，这是应对海量数据时解决excel怎样加速运行难题的终极武器之一。

       另一个技巧是拆分工作簿。如果一个工作簿承载了过多的功能（如原始数据、中间计算、最终报表、图表等），可以将其拆分为多个文件。例如，将原始数据单独存放于一个文件，将分析和报表放在另一个通过链接或Power Query获取数据的文件中。这能减少单个文件的负担，提高打开和保存速度。

       四、提升图表与对象的使用效率

       图表和图形对象是性能的潜在杀手。尽量简化图表。减少数据系列的数量，避免使用过于复杂的效果如阴影、发光、三维格式等。如果图表基于大量数据点，考虑对源数据进行采样或汇总，用汇总后的数据创建图表，以保持清晰度的同时提升响应速度。

       检查并删除隐藏的或无关的图形对象。有时，从网页或其他文档复制内容会带入大量看不见的微小对象。您可以通过“开始”->“查找和选择”->“选择窗格”来查看工作表中的所有对象列表，并在此批量删除不需要的形状、图片或控件。

       对于必须使用的大量图片，尽量使用压缩功能。选中图片，在“图片格式”选项卡中选择“压缩图片”，选择适用于网页和屏幕的分辨率，并勾选“删除图片的剪裁区域”，这可以大幅减小文件体积。

       五、养成良好的日常操作习惯

       习惯的力量不容小觑。使用“值”粘贴。当公式计算完成，且结果不再需要动态更新时，果断选中区域，复制，然后使用“选择性粘贴”为“值”。这能将动态公式转换为静态数字，永久消除该部分的计算负担。

       避免整列或整行引用。在公式中，尽量不要使用如A:A或1:1这样的引用，这会让Excel计算整个范围（超过一百万行或一万多列）。取而代之的是，引用具体的、有限的数据区域，例如A1:A1000。如果数据会动态增加，使用前面提到的“表格”结构，其结构化引用是自动扩展的，且效率高于整列引用。

       定期保存并关闭不用的工作簿。同时打开过多大型工作簿会耗尽内存。养成“专事专办”的习惯，使用完毕后及时关闭，释放系统资源。另外，定期使用“文件”->“信息”->“检查问题”->“检查性能”来查看是否有可优化的项目。

       六、借助外部工具与高级功能

       当内置功能达到瓶颈时，需要向外寻求解决方案。如前所述，Power Query是数据清洗和整合的神器。它不仅能将复杂的多步骤清洗过程自动化，而且其查询在刷新时经过高度优化，比手动公式操作快得多，尤其适合处理来自数据库、网页或文本文件的数据。

       对于极其复杂的计算逻辑，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏。虽然VBA本身不是为速度而生，但合理的算法设计可以避免大量单元格的逐个计算，通过数组在内存中一次性处理数据，有时能取得意想不到的加速效果。但请注意，这需要一定的编程知识。

       最后，硬件升级是最直接但也是最后的保障。为电脑增加内存（RAM）是提升Excel处理大型数据模型能力最有效的方式，因为Excel和Power Pivot严重依赖内存。使用固态硬盘（Solid State Drive）也能显著提升文件的打开、保存和加载速度。

       总而言之，excel怎样加速运行是一个需要综合治理的课题。没有一劳永逸的银弹，但通过上述从内到外、从设置到习惯的层层优化，您完全可以将一个步履蹒跚的表格改造得健步如飞。关键在于诊断出您特定工作簿的瓶颈所在，然后有针对性地应用上述方法。从今天起，尝试实践其中的几条建议，您将立刻感受到效率的显著提升。