怎样关闭excel信息

       在日常使用Excel处理数据时，我们常常会遇到各种自动弹出的提示信息、后台持续更新的查询连接，或是文档中遗留的个人信息。这些信息不仅可能干扰工作，有时还会涉及数据隐私与安全。因此，许多用户会提出“怎样关闭excel信息”这一具体问题。实际上，这个需求涵盖的范围很广，从简单的界面提示关闭，到深层的数据连接清理，都需要我们根据具体情况采取不同的方法。下面，我将从多个维度为你详细拆解，帮助你彻底掌握关闭Excel中各类信息的技巧。

       理解“关闭Excel信息”的具体场景

       首先，我们需要明确，用户想关闭的“信息”到底是什么。它可能是指打开文件时弹出的“此工作簿包含到其他数据源的链接”的更新提示，也可能是“文档检查器”发现的隐藏属性和个人信息，或者是数据透视表、查询连接后台自动刷新的状态通知。甚至可能是状态栏上的实时计算信息、编辑栏中的公式显示等。明确具体场景，是选择正确解决方案的第一步。

       关闭工作簿外部链接的更新提示

       当你打开一个从同事那里收到的Excel文件，常常会弹出一个对话框，询问你是否要更新链接。如果你确定不需要这些外部数据，希望永久关闭这个提示，可以这样操作：进入“数据”选项卡，找到“查询与连接”组，点击“编辑链接”。在弹出的对话框中，你可以看到所有外部链接的来源。选择不需要的链接，然后点击“断开链接”。断开后，该链接将被移除，下次打开文件时将不再提示更新。另一个方法是，在提示框出现时，直接选择“不更新”，但这种方法仅对当前会话有效。

       停止并移除Power Query（超级查询）的数据刷新

       如果你使用了Power Query导入了外部数据并设置了定时刷新，后台可能会持续运行查询。要关闭它，请先进入“数据”选项卡，点击“查询与连接”窗格。在右侧打开的窗格中，找到对应的查询，右键点击它，选择“属性”。在弹出的属性窗口中，取消勾选“允许后台刷新”和“打开文件时刷新数据”等选项。更彻底的方式是，在“查询与连接”窗格中右键点击查询，选择“删除”，这样会将查询从工作簿中完全移除，从而一劳永逸地关闭相关数据流与提示信息。

       清除文档属性和个人信息

       Excel文件会记录创建者、最后修改者等个人信息，这些信息可能在文件共享时泄露隐私。要清除这些信息，请点击“文件”选项卡，选择“信息”。在右侧的“检查工作簿”区域，点击“检查问题”下拉按钮，选择“检查文档”。此时会启动“文档检查器”，勾选“文档属性和个人信息”以及“隐藏行和列”等项目，然后点击“检查”。检查完成后，点击“全部删除”即可清除这些隐藏信息。这能有效关闭文档元数据中携带的个人内容。

       禁用自动计算与公式更新提示

       在包含大量复杂公式的工作簿中，每次输入数据都会触发重新计算，可能导致卡顿并出现计算状态提示。你可以通过设置来手动控制计算时机。进入“公式”选项卡，在“计算”组中，将“计算选项”从“自动”更改为“手动”。这样，Excel将不会自动更新公式结果，只有当你按下F9键或点击“开始计算”时才会执行计算。这相当于关闭了由自动计算引发的后台进程与潜在提示信息。

       隐藏编辑栏与状态栏信息

       编辑栏显示活动单元格的公式或内容，状态栏则显示平均值、计数等实时统计信息。如果你希望界面更加简洁，可以关闭它们的显示。点击“视图”选项卡，在“显示”组中，取消勾选“编辑栏”。同样，在“视图”选项卡中，点击“工作簿视图”组右下角的小箭头打开“Excel选项”，在“高级”类别中找到“显示”部分，取消勾选“显示状态栏”。这样就能关闭这些界面上的辅助信息显示。

       关闭错误检查与绿色三角标记

       单元格左上角的绿色小三角是错误检查标记，用于提示公式可能的错误（如文本格式的数字）。如果你认为这些提示是干扰，可以关闭它。进入“文件”选项卡，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“公式”类别。在“错误检查”部分，取消勾选“允许后台错误检查”以及其下的所有具体规则。这样，Excel将不再用绿色三角标记潜在错误，相关的错误提示信息也就被关闭了。

       管理加载项以关闭相关功能提示

       第三方加载项可能会在启动时弹出提示或信息。你可以管理这些加载项来控制它们。进入“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“加载项”类别。在底部“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”，点击“转到”。在弹出的对话框中，取消勾选你不需要的加载项，然后点击“确定”。重启Excel后，这些加载项带来的额外菜单、工具栏或启动信息就会被关闭。

       关闭共享工作簿的修订历史提示

       如果工作簿处于共享状态，并启用了修订跟踪，每次保存都可能会有提示。要关闭这些修订信息，请进入“审阅”选项卡，点击“共享工作簿”。在“编辑”选项卡中，取消勾选“允许多用户同时编辑”。然后点击“高级”选项卡，在“修订”部分选择“不保存修订记录”。确认后，工作簿将退出共享模式，相关的修订提示信息也将停止显示。

       清理条件格式与数据验证的提示信息

       条件格式的图标集或数据验证的输入提示本身也是一种信息显示。要清除它们，首先选中应用了这些规则的单元格区域。对于条件格式，进入“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”，选择“清除规则”，然后选择“清除所选单元格的规则”。对于数据验证，则进入“数据”选项卡，点击“数据验证”，在设置中将其改为“任何值”。这样就移除了这些自动化规则产生的视觉或交互信息。

       禁用智能查找与见解功能

       当你右键点击单元格时，菜单中可能会出现“智能查找”选项，点击它会启动边栏进行网络搜索。要关闭此功能带来的信息检索，可以进入“文件”选项卡下的“选项”，选择“常规”类别。找到“用户界面选项”中的“选择时显示浮动工具栏”以及“启动智能查找”等选项，根据你的需求取消勾选。这可以避免误触带来的额外信息窗格。

       处理宏安全警告与启用内容提示

       包含宏的工作簿打开时，会显示安全警告栏，提示“已禁用宏”。如果你信任该文件并希望永久关闭此提示，可以将其位置添加到受信任位置。进入“文件”选项卡的“选项”，选择“信任中心”，点击“信任中心设置”按钮。在“受信任位置”中，添加该文件所在的文件夹。之后，从此文件夹打开带宏的文件将不再显示安全警告，相关的启用提示信息也就被绕过了。

       重置忽略错误与隐藏所有批注

       如果你之前对某些错误单元格点击了“忽略错误”，这些错误检查标记会被隐藏，但规则仍在。若要重置，需在“Excel选项”的“公式”类别中，点击“错误检查”部分的“重新设置忽略错误”按钮。对于批注，若想一次性关闭所有显示，可进入“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“显示所有批注”以取消其高亮状态，再点击“批注”组右下角小箭头进入“Excel选项”，在“高级”的“显示”部分，可设置批注的显示方式为“无批注或标识符”。

       最后的检查与文件保存

       完成以上各项设置后，建议再次使用“文档检查器”进行全面检查，确保没有遗漏任何个人信息或隐藏数据。然后，将文件另存为一个新版本，例如使用“Excel工作簿”格式。在关闭文件前，确认所有不需要的数据连接已被移除，自动刷新已停止。这样，当你或他人再次打开这个文件时，就能获得一个干净、无干扰、隐私安全的工作环境，从根本上解决了怎样关闭excel信息的问题。

       总而言之，“关闭Excel信息”并非单一操作，而是一个根据你的具体目标——无论是追求界面清净、提升运行速度，还是保护数据隐私——而进行的一系列针对性设置。通过上述十二个方面的细致操作，你能够全面掌控Excel中的信息流，让这个强大的工具完全按照你的意愿来运行，从而更加高效、安全地完成数据处理工作。