excel公式显示当天日期怎么弄

作者：excel百科网

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发布时间：2026-02-14 02:08:56

标签：excel公式显示当天日期怎么弄

想要在Excel中自动显示当天的日期，只需使用一个名为TODAY的简单函数，输入公式“=TODAY()”并按下回车键，单元格就会自动更新为当前日期，这个功能对于制作动态报表、跟踪任务进度或记录日志非常实用。

在日常工作中，我们经常需要在表格里记录当天的日期，如果每次都手动输入，不仅麻烦，而且容易出错。那么，excel公式显示当天日期怎么弄呢？其实，Excel提供了一个非常智能的函数，可以自动获取系统时间，让你的表格永远显示最新的日期。下面，我们就来详细探讨一下这个功能的使用方法、技巧以及相关的高级应用。

首先，最核心的解决方案就是使用TODAY函数。这个函数不需要任何参数，它的作用就是返回计算机系统当前的日期。你只需要在一个空白单元格里输入“=TODAY()”，然后按下回车键，单元格里就会立刻显示出今天的日期，格式通常是“年-月-日”。这个日期不是固定不变的，它会随着你每天打开工作簿而自动更新。比如，你今天输入公式，它显示2023年10月27日；明天再打开这个文件，它就会自动变成2023年10月28日。这对于制作需要每日更新的报告首页、项目进度表或者考勤记录表来说，简直是省时省力的神器。

不过，仅仅知道输入公式还不够，我们还需要理解这个函数的本质。TODAY函数属于“易失性函数”，这意味着每当工作表重新计算时，它都会刷新一次。比如你修改了工作表中其他单元格的内容，或者按下了F9键，都会触发重新计算，TODAY函数返回的日期也会随之更新。因此，它永远反映的是你最后一次计算时的系统日期。理解这一点很重要，可以避免在使用中出现疑惑。

接下来，我们谈谈如何控制这个日期的显示格式。默认的“年-月-日”格式可能不符合你的报表要求。你可以轻松地更改它。选中包含TODAY函数的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“日期”。右边会列出各种各样的日期格式，比如“二〇二三年十月二十七日”、“2023/10/27”、“27-Oct-23”等等。你可以根据实际需要选择，甚至可以在“自定义”类别中，输入像“yyyy年mm月dd日 dddd”这样的代码，来显示“2023年10月27日星期五”这样的效果，让信息更加完整。

有时候，我们可能不希望日期每天都变动，而是希望记录下某个公式被输入时的具体日期，并且将这个日期固定下来。这时候，TODAY函数就不适用了。我们需要借助另一个功能：快捷键。你可以选中一个单元格，然后同时按下“Ctrl”和“;”（分号）键，系统会自动输入当前日期，并且这个日期是静态的、不会改变的文本。这是一个非常实用的快速输入技巧，适合用于记录单据填制日期、合同签署日期等需要永久保存的场景。

那么，如何将动态的TODAY函数和静态的日期输入结合起来，实现更复杂的逻辑呢？这就涉及到函数的组合应用。例如，你想在表格中创建一个提醒：如果某项任务的计划完成日期已经过了今天，就自动标红。你可以这样做：假设计划完成日期在B列，从B2开始。选中B2单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入“=AND(B2<>"", B2

除了TODAY函数，Excel还有一个NOW函数，也值得了解一下。NOW函数和TODAY函数很像，区别在于它不仅返回日期，还会返回当前的时间，精确到分秒。它的用法也是“=NOW()”。如果你需要的时间戳包含具体的时分，比如记录数据提交的精确时刻，就应该使用NOW函数。同样，你可以通过设置单元格格式，选择只显示日期部分，或者显示完整的日期时间。

在实际制作报表时，我们经常需要在表头显示“截止至：XXXX年XX月XX日”这样的信息。为了让这个日期自动更新，我们可以将TODAY函数与文本连接符“&”结合使用。比如，在一个单元格中输入公式：=“截止至：”&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")。这里用到了一个TEXT函数，它的作用是将TODAY函数得到的日期值，按照“yyyy年mm月dd日”的格式转换成文本，然后再与前面的“截止至：”连接起来。这样，表头就能每天自动更新，既专业又高效。

对于项目管理人员来说，计算工期是常事。TODAY函数可以作为一个动态的结束或开始基准点。例如，一个项目从2023年10月1日开始，到今天已经进行了多少天？公式很简单：=TODAY()-DATE(2023,10,1)。DATE函数用于构造一个具体的日期。相减之后，Excel会返回一个数字，这个数字就是两个日期之间相差的天数。你可以通过设置单元格格式为“常规”来看到这个数字，也可以保持日期格式，Excel会以日期形式显示差值（但这通常不直观，更推荐用数字显示天数）。

在制作动态图表时，TODAY函数也能大显身手。假设你有一份按日记录的销售数据折线图，你希望图表始终只显示最近30天的趋势。你可以利用TODAY函数来定义图表的数据源范围。通过定义名称，使用OFFSET和TODAY函数组合，创建一个动态的引用区域。这个区域会随着TODAY日期的变化，自动指向最新的30行数据。这样，图表就实现了“自动滚动”的效果，总是展示最新的数据趋势，无需手动调整数据源。

需要注意的是，TODAY函数获取的是你电脑的系统时间。如果电脑的日期和时间设置不正确，那么TODAY函数返回的结果也是错误的。因此，确保操作系统时钟准确，是使用这个函数的前提。特别是在跨时区协作或者使用网络时间同步不稳定的设备时，需要留意这一点。

有时，为了文件性能考虑，你可能想暂时禁止像TODAY这样的易失性函数自动更新。你可以将Excel的计算选项改为“手动”。点击“公式”选项卡，在“计算”组里找到“计算选项”，选择“手动”。这样，只有当你主动按下F9键时，工作表才会重新计算，TODAY函数的日期才会更新。这在处理包含大量易失性函数、计算缓慢的大型工作簿时，是一个有用的技巧。

如果你想生成一个基于今天日期的序列，比如列出从今天开始的未来七天，也可以轻松实现。在第一个单元格输入=TODAY()，在下面的单元格输入上一个单元格加1，即公式如“=A1+1”，然后向下填充即可。这样就能快速得到从今天起连续七天的日期序列，用于制作周计划表等。

在数据验证（数据有效性）中，TODAY函数也能发挥作用。比如，在录入订单日期时，我们希望限制不能录入未来的日期。可以选中需要录入日期的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，允许条件选择“日期”，数据选择“小于或等于”，在结束日期框中输入“=TODAY()”。这样设置后，如果用户尝试输入一个比今天还晚的日期，Excel就会弹出错误警告，保证了数据录入的合理性。

最后，我们来思考一个更深入的问题：如何让一个单元格既显示录入时的静态日期，又能根据某些条件自动填入？这需要用到VBA（Visual Basic for Applications）宏。例如，可以编写一段简单的宏代码，当你在某一列输入内容后，自动在相邻的单元格填入当前的日期和时间（使用NOW函数获取）。这超出了基础公式的范围，但却是实现高度自动化报表的途径之一。对于大多数用户来说，掌握好TODAY函数、快捷键以及条件格式的组合，已经足以应对“excel公式显示当天日期怎么弄”这个需求下的绝大多数场景了。

总而言之，在Excel中显示当天日期，主要依赖于TODAY这个动态函数和“Ctrl+;”这个静态快捷键。前者用于需要每日自动更新的场景，后者用于记录固定时间点。通过将它们与单元格格式设置、条件格式、文本连接、日期计算等功能相结合，你可以构建出非常智能和实用的表格工具，极大地提升数据管理和报表制作的效率。希望以上从基础到进阶的讲解，能帮助你彻底掌握这个功能，并灵活应用到实际工作中去。

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