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excel怎样关掉更新

作者:excel百科网
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发布时间:2026-02-13 22:34:24
要关闭Excel的自动更新功能,核心方法是进入软件的账户或更新设置选项,根据您使用的具体版本和安装方式(例如作为Microsoft 365套件的一部分或独立版本),选择禁用自动更新或调整为手动检查更新,从而避免程序在后台自动下载和安装新版本,影响您的使用体验和工作效率。对于用户提出的“excel怎样关掉更新”这一问题,关键在于理解不同许可模式和系统环境下的配置路径。
excel怎样关掉更新

       Excel怎样关掉更新,这确实是许多用户,尤其是那些追求工作环境稳定、不希望被频繁弹窗或后台下载打扰的深度使用者,经常遇到的一个实际需求。自动更新本意是好的,它能及时提供安全补丁和新功能,但对于某些特定场景,比如在完成关键报表期间、使用依赖于特定版本插件的复杂模型时,或者电脑网络资源有限的情况下,突如其来的更新进程可能意味着中断、兼容性风险乃至数据安全隐患。因此,掌握如何自主控制更新节奏,是一项非常实用的技能。

       在深入探讨具体操作之前,我们必须先建立一个关键认知:关闭更新的具体方法并非一成不变,它高度依赖于您所使用的Excel版本及其授权模式。大体上,我们可以将场景分为两大类:一种是订阅制的Microsoft 365(旧称Office 365)用户,另一种是购买一次性永久许可的独立版用户(如Office 2021、2019等)。两者的更新机制和管理权限有本质区别,自然关闭方法也不同。理解这一点,能帮助您快速定位到正确的操作路径。

       我们先来看最常见的Microsoft 365场景。作为一项订阅服务,Microsoft 365的设计理念是让用户始终使用最新版本。因此,其默认设置是自动更新。要关闭它,您需要进入Excel的内部设置。请打开任意一个Excel工作簿,点击左上角的“文件”选项卡,然后选择左侧最下方的“账户”。在账户页面,您会看到“产品信息”区域,这里有一个“更新选项”的按钮。点击它,会展开一个菜单,其中包含“立即更新”、“禁用更新”等选项。选择“禁用更新”,即可关闭自动更新功能。需要注意的是,这个设置通常会影响整个Office套件,而不仅仅是Excel。此外,即使选择了禁用,您仍然可以随时手动回到这里点击“立即更新”来获取最新版本。

       然而,上面的方法有时可能不够彻底,或者“禁用更新”的选项呈灰色不可用状态。这通常是因为更新策略由更高层级的设置管理。这时,我们需要借助一个名为“Office部署工具”的官方程序,或者通过修改组策略来实现更精细的控制。对于普通用户,更可行的方法是检查系统后台的“Microsoft Office即点即用”服务。您可以在Windows任务管理器的“启动”选项卡中,查找与Office相关的启动项,尝试禁用它们,但这可能会影响其他Office功能的正常启动,需谨慎操作。

       对于独立永久版Office的用户,情况则有所不同。这些版本通常不提供持续的功能更新,主要更新是安全补丁和漏洞修复。关闭更新的主战场不在Excel软件内部,而在Windows系统本身的更新设置里。因为这类Office的更新往往是通过Windows Update渠道推送的。您可以打开Windows设置,进入“更新和安全”或“Windows更新”选项,然后点击“高级选项”。在这里,您可以尝试暂停更新,或者通过“传递优化”设置限制后台下载流量。更专业一点的方法,是使用“显示或隐藏更新”这个疑难解答工具,它可以屏蔽特定的更新包,其中就可能包含Office的更新。

       无论是哪种版本,如果您是在公司或机构的网络环境中使用电脑,那么更新策略很可能由信息技术部门通过域控制器统一管理。在这种情况下,个人用户通常无法自行更改更新设置。您需要联系系统管理员,说明您需要暂时或永久禁用Excel更新的原因,由他们在服务器端进行策略调整。强行修改本地设置可能违反公司规定,且重启后可能被组策略重置。

       除了在软件和系统层面操作,我们还可以从网络环境角度进行限制。一个有效的方法是配置防火墙规则,阻止Excel或Office相关的进程访问微软的更新服务器。这需要您知道相关的主机名或IP地址,例如“officecdn.microsoft.com”等。您可以在Windows Defender防火墙或第三方防火墙软件中,创建出站规则,阻断这些连接。这种方法相对底层,效果也较彻底,但要求用户具备一定的网络知识,且错误配置可能影响其他合法网络功能。

       另一个常被忽视的方面是安装源。如果您是通过某些第三方平台或优化版安装的Excel,其更新行为可能已被修改。有些版本甚至直接移除了自动更新模块。在这种情况下,您可能无需额外操作。但我们必须严肃提醒,使用非官方来源的软件存在巨大的安全风险和法律风险,极不推荐。

       在您决定关闭更新之前,请务必权衡利弊。关闭更新,尤其是安全更新,会使您的软件暴露在已知的安全漏洞之下。如果您的Excel需要处理来自外部或互联网的数据,风险会进一步增加。功能更新虽然可能带来界面变化或习惯改变,但往往也包含了性能优化、错误修复和真正能提升效率的新工具。因此,一个折中的建议是:不要完全永久关闭更新,而是将其设置为“手动”或“通知我下载”,这样您可以在自己方便的时间,比如周末或工作间隙,有准备地执行更新操作,既能掌控主动权,又不至于落后太多。

       对于高级用户,还可以考虑使用虚拟机或沙盒环境。您可以在一个稳定的系统中安装好所需版本的Excel和所有插件,然后关闭该虚拟机的网络连接或为其创建快照。当需要进行关键工作时,就在这个与世隔绝的纯净环境中操作,完全不受更新的干扰。工作完成后,再回到联网的主系统进行其他任务。这种方法虽然需要额外的硬件资源和技术准备,但提供了最高级别的隔离性和稳定性。

       此外,养成定期备份工作习惯和文件本身也同样重要。无论更新是否关闭,数据安全的第一责任永远在于用户自己。使用OneDrive、企业网盘或本地外部硬盘进行定期备份,确保即使因为更新或其他意外导致软件出现问题,您的重要数据也不会丢失。这比单纯纠结于“excel怎样关掉更新”更为根本。

       有时候,用户想关闭更新,是因为某次更新后出现了兼容性问题,比如常用的宏无法运行,或者界面变得不习惯。这时,除了关闭后续更新,还有一个补救措施:回退到之前的版本。对于Microsoft 365用户,在账户的更新选项中,如果时间不长,可能会找到“还原到此前的版本”的选项。对于独立版,则可能需要卸载当前版本,然后重新安装旧版本的安装包。这个过程较为复杂,且可能无法保留所有设置。

       最后,我们必须认识到,软件生态是不断发展的。微软会逐步停止对旧版本的技术支持和安全更新。完全且永久地关闭更新,从长远看意味着您将停留在一个逐渐过时、可能不再安全的环境中。因此,最佳策略是“管理”而非“杜绝”更新。了解更新的内容,评估其必要性和风险,在合适的时机主动应用更新,才是现代数字办公的成熟态度。

       总结来说,关闭Excel更新的方法是一条从软件内部设置到系统策略,再到网络控制的“防御链”。对于普通Microsoft 365用户,优先尝试文件-账户-更新选项中的禁用功能;对于独立版用户,则需关注Windows更新设置。在复杂的企业环境中,应遵从信息技术部门管理。无论采用哪种方法,都请将数据安全放在首位,并考虑采取手动更新等更平衡的策略。希望这份详细的指南,能帮助您真正掌控自己的Excel工作环境,让工具更好地为您服务,而非带来意外的打扰。

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