excel公式今天的日期
作者:excel百科网
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发布时间:2026-02-13 02:43:02
标签:excel公式今天的日期
在Excel中获取今天的日期,用户的核心需求是掌握动态引用当前系统日期的公式方法,以便自动化报表、计算账期或设置到期提醒,其关键在于熟练使用“TODAY”和“NOW”这两个核心函数。
excel公式今天的日期具体该如何实现?
当我们在处理Excel表格时,经常需要记录数据录入的当天时间,或者需要根据当前日期进行一系列动态计算,比如计算项目剩余天数、自动标记即将到期的合同,或是生成每日更新的报表标题。如果每次都手动输入日期,不仅效率低下,而且容易出错,第二天打开表格时日期也不会自动更新。因此,掌握一个能自动获取并更新为当天日期的公式,就成了提升工作效率的关键技能。这正是“excel公式今天的日期”这一查询背后用户最迫切的实用需求。 要满足这个需求,Excel为我们提供了两个极为强大的函数:TODAY函数和NOW函数。它们是解决日期动态引用问题的基石。简单来说,TODAY函数专门用于返回当前的系统日期,不包含具体的时间点;而NOW函数则更进一步,在返回日期的同时,还会包含当前的精确时间。这两个函数都不需要任何参数,你只需要在单元格中输入“=TODAY()”或“=NOW()”,按下回车,当前日期(或日期时间)就会立刻显示出来。更重要的是,每次当你重新打开工作簿或者按下F9键重新计算时,这个值都会自动更新为最新的系统日期。 理解了基础函数,我们就可以深入探讨如何将它们应用到实际场景中。一个典型的应用是制作动态的报表标题。例如,你可以设置某个单元格的公式为“=”销售日报_“&TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)”。这样,每天打开表格,标题都会自动变为“销售日报_2023年10月27日”这样的格式,既专业又省心。这里的TEXT函数用于将TODAY函数返回的日期值,格式化为我们习惯的年月日显示样式。 在项目管理或合同管理中,计算倒计时或已过天数是非常常见的需求。假设你有一个项目的截止日期记录在B2单元格,那么可以在C2单元格输入公式“=B2-TODAY()”。这个公式的结果就是距离截止日还有多少天。如果结果是正数,表示还有剩余时间;如果是负数,则表示已经逾期。你还可以配合条件格式,为即将到期(比如剩余天数小于3天)的单元格自动填充醒目的颜色,实现视觉化预警。 对于财务或人力资源工作,计算年龄、工龄或者账龄是例行公事。如果某位员工的出生日期在D2单元格,那么计算其年龄的公式可以写为“=DATEDIF(D2, TODAY(), “Y”)”。这个公式会精确计算出从出生日期到今天的整年数。同样地,计算工龄也可以使用“=DATEDIF(入职日期, TODAY(), “Y”)”来完成。DATEDIF函数是一个隐藏的日期计算利器,专门用于计算两个日期之间的差值。 有时候,我们不仅需要今天的日期,还需要基于今天进行一些逻辑判断。例如,在一份任务清单里,我们想自动判断哪些任务是“今日待办”。假设任务计划日期在E列,我们可以在F列输入公式“=IF(E2=TODAY(), “今日任务”, “”)”。这个公式会检查计划日期是否等于今天,如果是,就标记为“今日任务”,否则留空。这比用眼睛一行行去核对要高效准确得多。 另一个高级技巧是生成基于当前日期的动态数据范围。在使用数据透视表或者制作图表时,我们可能只想展示最近7天或本月的数据。这时可以定义名称,使用公式如“=OFFSET(起始单元格,0,0,COUNTA(整列),1)”并结合TODAY函数来限定范围。这样,数据源的范围会随着新日期的数据添加而自动扩展,图表和分析结果也随之动态更新,实现真正的自动化分析仪表盘。 虽然TODAY和NOW函数非常方便,但它们有一个重要的特性:易失性。这意味着每当工作簿中有任何计算发生时,它们都会重新计算一次。在数据量巨大的工作簿中,过多地使用易失性函数可能会导致表格运行变慢。因此,在不需要实时更新的场合,可以考虑使用快捷键“Ctrl+;”来输入静态的当前日期。这个日期一旦输入就不会再改变,适用于记录历史事件发生的具体日期。 日期在Excel中本质上是一个序列值,理解这一点对深层应用至关重要。Excel将1900年1月1日视为数字1,之后的每一天依次递增。TODAY()函数返回的其实就是这样一个代表今天日期的序列数字。你可以通过设置单元格格式,让它显示为日期、时间或者纯数字。例如,将包含=TODAY()的单元格格式改为“常规”,你会看到一个像45205这样的数字,这就是今天的序列值。 将日期与时间结合,可以满足更精细的记录需求。比如,你需要一个既能记录日期又能精确到提交时刻的时间戳。这时,NOW函数就派上用场了。输入“=NOW()”会得到像“2023/10/27 14:30”这样的结果。你可以通过单元格格式自定义,只显示日期部分,或者只显示时间部分。但要注意,NOW函数同样具有易失性,会不断更新。 为了让包含“excel公式今天的日期”的表格更美观易读,格式化技巧必不可少。你可以右键点击单元格,选择“设置单元格格式”,在“日期”分类下选择丰富的显示样式,如“XXXX年X月X日”或“星期X”等。你甚至可以使用自定义格式代码,比如“dddd, mmmm dd, yyyy”来显示为“Friday, October 27, 2023”这样的英文长日期格式。 有时,基于周、月的计算比单纯基于天更有意义。Excel提供了一系列与TODAY函数配合的函数来处理这类需求。例如,“=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1”可以计算出本周星期一的日期。“=EOMONTH(TODAY(),0)”可以返回本月的最后一天日期,这对于制作月度报告时动态确定日期范围极其有用。 在实际制作模板时,我们常常需要预设一些日期。比如,一个报销单模板需要自动填写“填报日期”为今天,而“预计付款日期”为30天后。这可以通过公式“=TODAY()”和“=TODAY()+30”轻松实现。当员工每天打开这个模板时,这两个日期都会自动调整为当天和30天后的对应日期,避免了手动修改的麻烦和可能出现的错误。 在使用这些日期公式时,跨年、跨月的计算准确性必须得到保证。Excel的日期系统已经妥善处理了闰年、每月天数不同等问题。例如,公式“=TODAY()+60”会准确地给出60天后的日期,即使这跨越了月份或年份。你可以完全信赖其计算逻辑,放心地用于长期计划。 最后,让我们看一个综合性的实例,将多个技巧融合在一起。假设你管理着一个客户订阅列表,A列是客户名,B列是订阅到期日。你可以在C列设置公式“=IF(B2-TODAY()<=7, “即将到期”, IF(B2
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