如何取消excel锁

作者：excel百科网

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发布时间：2026-02-02 23:27:29

标签：如何取消excel锁

要取消Excel文件中的锁定，核心是解除工作表保护或工作簿保护，通常需要通过输入正确的密码或利用特定的操作流程来实现。

在日常办公中，我们常常会遇到Excel表格被锁定的情况，这可能是为了保护特定的公式、单元格格式或是整个工作表的结构不被随意修改。当我们需要编辑这些受保护的内容时，了解如何取消excel锁就成了一项必备技能。这个问题看似简单，但背后涉及的保护类型、解锁方法以及应对未知密码的场景却大有学问。本文将为你系统地梳理从识别锁定类型到成功解锁的全套解决方案。

准确识别你的Excel文件被何种方式锁定

在动手解锁之前，首先要做的是诊断。Excel的“锁定”通常表现为两种形式。最常见的是“工作表保护”，当你尝试修改被保护的单元格时，软件会弹出一个提示框，告知你单元格或图表受保护。此时，在功能区的“审阅”选项卡下，你会看到“撤销工作表保护”的按钮是亮起可点击状态，这明确指向了工作表级别的保护。另一种则是“工作簿保护”，它保护的是工作簿的结构和窗口，例如防止你添加、删除、隐藏或重命名工作表，或者固定窗口的排列。这种保护下，“审阅”选项卡中对应的按钮会是“保护工作簿”。区分这两者是成功解锁的第一步，因为它们对应的密码和解除入口是不同的。

常规方法一：使用密码解除工作表保护

如果你知道设置保护时使用的密码，那么解除锁定是最直接的。对于受保护的工作表，你只需点击“审阅”选项卡下的“撤销工作表保护”按钮，在弹出的对话框中准确输入当初设置的密码，然后点击“确定”即可。整个过程瞬间完成，所有单元格恢复可编辑状态。这里需要特别注意，Excel的密码是区分大小写的，你必须确保输入的大小写与设置时完全一致。一个常见的错误是开启了键盘的大小写锁定键（Caps Lock）而不自知，导致反复提示密码错误。

常规方法二：解除工作簿的结构与窗口保护

如果要解除的是工作簿保护，操作路径类似。在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作簿”，在下拉菜单中你会看到“保护结构和窗口”的选项，如果它前面有勾选标记，说明工作簿正处于保护状态。点击该选项，会弹出“撤销工作簿保护”的对话框，同样，在此输入正确的密码并确认，即可解除对工作簿结构和窗口的限制，之后你就可以自由地添加新工作表或调整窗口布局了。

场景应对：当你忘记了设定的保护密码

现实中最棘手的情况莫过于忘记了密码。面对这种情况，首先不要慌张。对于由自己设置但遗忘密码的工作表，可以尝试回忆密码可能使用的组合，比如常用数字、纪念日或特定单词。如果实在无法记起，则需要借助一些技术方法。需要注意的是，微软设计保护功能的初衷是为了安全，因此没有提供官方的“找回密码”途径。任何声称能直接破解微软官方加密密码的简易工具都需要保持警惕，它们可能存在安全风险或无效。

利用文件另存为功能尝试移除保护

对于某些非高强度加密的旧版本Excel文件，一个值得尝试的技巧是使用“另存为”功能。你可以尝试将文件另存为其他格式，例如“网页（.htm, .）”或“XML数据”格式，然后关闭文件。再次用Excel打开这个新保存的HTML或XML文件，有时会发现保护已经被移除。之后，你可以将其中的表格数据复制回一个新的Excel工作簿中。这个方法并非百分百有效，尤其对高版本Excel的加密文件可能失效，但它操作简单，作为初步尝试手段是可行的。

通过压缩文件格式修改内部代码（适用于高级用户）

对于扩展名为“.xlsx”的文件，它本质上是一个ZIP压缩包。你可以将其文件后缀名改为“.zip”，然后使用解压缩软件（如WinRAR或7-Zip）打开。在解压后的文件夹结构中，找到名为“xl”的文件夹，进入后再找到“worksheets”子文件夹，里面会有类似“sheet1.xml”的文件，这些文件对应着各个工作表。使用文本编辑器（如记事本，但更推荐Notepad++等代码编辑器）打开你需要解锁的工作表对应的XML文件。使用查找功能（通常是Ctrl+F）搜索“sheetProtection”这个关键词。当你找到类似 `` 的代码行时，将整个“sheetProtection”标签及其所有属性删除，然后保存XML文件。最后，将修改过的所有文件重新打包成ZIP格式，并把后缀名改回“.xlsx”。用Excel打开这个修改后的文件，对应工作表的保护就应该被移除了。此方法需要一定的动手能力，且操作前务必备份原文件。

使用可靠的第三方软件工具

市场上有一些专门用于恢复或移除Excel保护密码的第三方软件。这些工具通常采用暴力破解、字典攻击或掩码攻击等算法来尝试匹配密码。在选择这类工具时，务必从官方或可信渠道下载，并仔细查看用户评价。使用过程一般是：在软件中导入被锁定的Excel文件，选择攻击类型（如设定密码可能由纯数字组成，或指定密码长度范围），然后启动破解进程。破解时间长短取决于密码复杂度和电脑性能。需要明确的是，对于高强度加密的复杂长密码，破解可能需要极长时间甚至无法成功。

针对只读推荐模式的处理

有时，文件并非被主动加密，而是被标记为“只读”或打开了“受保护的视图”。当你从网络或电子邮件附件中打开Excel文件时，软件可能会在顶部显示一个黄色的“安全警告”栏，提示文件已被锁定编辑。这种情况下，你只需点击警告栏上的“启用编辑”按钮，即可立即解除这种安全锁定状态，正常编辑文件。这是一种出于安全考虑的临时锁定，并非真正的密码保护。

处理单元格格式锁定导致的无法输入

还有一种情况是，工作表并未设置整体保护，但特定的单元格被格式化为“锁定”状态，而当工作表被保护时，这些锁定的单元格就无法编辑。要检查这一点，可以选中你觉得无法输入的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，切换到“保护”选项卡。如果“锁定”复选框被勾选，说明该单元格在启用工作表保护后会被锁定。若想在不取消整个工作表保护的情况下编辑它，你需要先撤销工作表保护，然后取消这些特定单元格的“锁定”勾选，再重新启用工作表保护，并在设置保护时，允许用户编辑“选定未锁定的单元格”。

共享工作簿的特殊锁定情形

如果文件是“共享工作簿”，可能会遇到因其他用户正在编辑某区域而导致的临时锁定。要解除这种锁定，可以尝试在“审阅”选项卡中点击“共享工作簿”，在“编辑”选项卡下查看当前正在使用该文件的用户，并与之沟通协调。或者，管理员可以强制解除用户连接。更彻底的方法是先取消共享工作簿状态，待所有用户保存并关闭文件后，由一人进行编辑，之后再重新设置为共享。

宏与VBA项目工程密码的保护

如果文件包含宏（.xlsm格式），其VBA项目工程可能被单独加密保护。当你尝试查看或编辑宏代码时，会提示输入密码。解除这种保护更为专业，通常需要借助专门的VBA密码破解工具。同样，在使用任何破解工具前，请确保你拥有该文件的合法修改权限，并备份原始文件。

预防措施：妥善管理你的密码

为了避免日后陷入忘记密码的困境，最好的办法是养成良好的密码管理习惯。建议使用专业的密码管理器来存储重要的文件密码。如果觉得设置密码麻烦但又想防止误操作，可以考虑不设密码，而是将原始文件存放在安全位置，只将副本用于分发或协作，这样既能避免锁定自己，也能在需要时追溯源头。

理解保护的本质：它并非绝对安全

最后需要建立的一个重要认知是：Excel的工作表和工作簿保护功能，其主要目的是防止无意间的修改和美化层面的操作，它并非设计为牢不可破的安全加密方案。正如上文提到的多种方法所示，在拥有文件本地访问权限的情况下，有多种途径可以绕过或移除这种保护。因此，对于真正敏感和机密的数据，不应仅依赖Excel的内置保护，而应结合文件系统权限、加密容器或专业的数据安全解决方案。

总而言之，取消Excel锁定的过程是一个从诊断到执行，并可能需要根据实际情况灵活选择策略的过程。无论是通过输入密码、修改文件格式，还是借助专业工具，核心都在于理解保护的层级与原理。希望上述详细的探讨能帮助你顺利解决文件被锁定的困扰，并让你在未来使用Excel时更加得心应手。

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