excel2013如何数据透视

excel2013数据透视表：从入门到精通的实战指南
数据透视表是Excel中一项强大而灵活的功能，它可以帮助用户从复杂的数据中快速提取关键信息，进行汇总、分析和可视化。Excel 2013版本在数据透视表的使用上更加成熟，功能更加丰富，能够满足不同层次的数据处理需求。本文将从数据透视表的基本概念、创建方法、操作技巧、高级功能以及常见问题解决等方面，深入浅出地介绍如何在Excel 2013中高效地使用数据透视表。
一、数据透视表的基本概念
数据透视表是Excel中一种用于对数据进行动态汇总和分析的工具。它能够将原始数据进行分类、排序、筛选，并生成各种统计报表，如总和、平均值、计数、求和等。数据透视表的优势在于其灵活性和高效性，用户可以根据实际需求，快速调整数据的展示方式，而无需手动复制和粘贴数据。
在Excel 2013中，数据透视表的创建过程分为以下几个步骤：首先，将数据整理成表格形式，然后选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，最后根据需要调整字段列表和数据区域。数据透视表的创建完成后，用户可以通过拖拽字段到“行”、“列”、“值”、“筛选”等区域，实现数据的多维度分析。
二、数据透视表的基本操作
1. 创建数据透视表
在Excel 2013中，创建数据透视表的步骤如下：
1. 选中需要分析的数据区域；
2. 点击“插入”菜单，选择“数据透视表”；
3. 在弹出的对话框中，选择“将数据透视表放置在”选项，可以选择工作表或新工作表；
4. 点击“确定”，数据透视表将被创建出来。
2. 调整数据透视表布局
创建数据透视表后，用户可以根据需要调整字段的排列方式。例如，将“产品”字段放置在“行”区域，将“销售额”字段放置在“值”区域，将“地区”字段放置在“列”区域。
在数据透视表中，字段可以被拖拽到不同的区域，以实现对数据的动态分析。例如，将“销售额”字段放置在“值”区域，并设置为“求和”，即可得到各地区的总销售额。
3. 使用数据透视表的筛选功能
数据透视表具备强大的筛选功能，用户可以通过点击“筛选”按钮，对数据进行多条件筛选，或者对某一字段进行单条件筛选。例如，可以筛选出销售额大于10000的记录，或者筛选出某个特定地区的数据。
此外，数据透视表还可以支持多级筛选，用户可以对某一字段的多个层级进行筛选，例如先筛选出“产品”为“A”的记录，再筛选出“销售额”大于10000的记录。
三、数据透视表的高级功能
1. 数据透视表的计算字段
在数据透视表中，用户不仅可以对字段进行基本的计算，还可以创建自定义的计算字段。例如，可以创建一个“利润”字段，它是“销售额”减去“成本”，这样可以更直观地显示数据的利润情况。
计算字段的创建方法如下：
1. 在数据透视表中，右键点击任意一个字段；
2. 选择“计算字段”；
3. 在弹出的对话框中，输入字段名和计算公式；
4. 点击“确定”，计算字段将被添加到数据透视表中。
2. 数据透视表的汇总函数
数据透视表支持多种汇总函数，例如“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等。用户可以根据需要选择不同的汇总方式，以获得更精确的数据分析结果。
例如，可以将“销售额”字段设置为“求和”，得到所有产品的总销售额；将“销售额”设置为“平均值”，得到每个产品的平均销售额。
3. 数据透视表的图表功能
数据透视表不仅可以展示数据，还可以生成图表。用户可以通过点击“插入”菜单中的“图表”按钮，将数据透视表中的数据转换为图表，以便进行可视化分析。
图表的类型可以是柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择合适的图表类型，以更直观地展示数据的趋势和分布。
四、数据透视表的常见问题与解决方法
1. 数据透视表无法加载数据
如果数据透视表无法加载数据，可能是由于数据区域未被正确选择，或者数据中存在重复项。解决方法如下：
- 确保数据区域被正确选中；
- 检查数据中是否存在重复项；
- 在“数据透视表字段”中，检查“数据”字段是否被正确设置。
2. 数据透视表字段过多，无法查看
如果数据透视表的字段太多，用户可能难以查看和操作。解决方法如下：
- 通过“数据透视表字段”中的“字段列表”进行筛选；
- 可以将不需要的字段拖拽到“隐藏”区域；
- 使用“字段设置”中的“筛选”功能，对字段进行过滤。
3. 数据透视表无法更新数据
如果数据透视表中的数据无法自动更新，可能是由于数据源未被正确设置，或者数据源的格式不兼容。解决方法如下：
- 确保数据源被正确设置为“数据透视表”；
- 确保数据源的格式与数据透视表的格式一致；
- 使用“数据透视表字段”中的“数据”选项，选择正确的数据源。
五、数据透视表的进阶应用
1. 数据透视表与数据透视图表的结合使用
数据透视表和数据透视图表可以结合使用，以实现更丰富的数据可视化效果。例如，可以将数据透视表中的数据转换为图表，以便进行趋势分析或比较分析。
2. 数据透视表的多数据源支持
Excel 2013支持多数据源的数据透视表，用户可以将多个数据源的数据整合到一个数据透视表中，以实现更全面的数据分析。
3. 数据透视表的动态刷新功能
数据透视表支持动态刷新功能，用户可以设置数据透视表自动刷新数据，以确保数据始终是最新的。这在处理实时数据时非常有用。
六、总结
Excel 2013的数据透视表功能强大，能够满足用户从数据整理到分析的多种需求。通过合理的字段设置和数据操作，用户可以快速生成数据透视表，进行数据汇总、筛选和可视化分析。掌握数据透视表的使用方法，不仅能够提高工作效率，还能帮助用户更好地理解和分析数据。
数据透视表的使用需要一定的实践和探索，用户可以通过不断练习，逐步掌握其功能和技巧。在实际工作中，数据透视表是处理复杂数据、提取关键信息的重要工具，值得深入学习和应用。