excel筛选数据里的数据怎么删除

excel筛选数据里的数据怎么删除
在Excel中，筛选功能是处理大量数据时非常有用的工具，它可以帮助用户快速定位到特定的记录。然而，一旦筛选完成后，用户可能会面临如何删除筛选后的数据的问题。本文将详细介绍Excel中如何删除筛选后的数据，帮助用户在实际操作中更加高效地管理数据。
一、了解Excel筛选功能的基本原理
在Excel中，筛选功能可以帮助用户根据特定条件对数据进行过滤，使数据更加清晰。筛选后的数据会以“筛选”状态显示，用户可以通过“取消筛选”或“清除筛选”来恢复原始数据。然而，筛选后的数据通常不是完全展示的，而是以一种“隐藏”的形式存在，因此用户可能需要一种方法来彻底删除这些数据。
二、使用“取消筛选”功能删除筛选后的数据
Excel提供了一个“取消筛选”功能，可以快速将数据恢复到原始状态。这个功能非常便捷，适合在数据未完全清理之前使用。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击数据菜单。
- 选择“筛选”。
- 在筛选菜单中，点击“取消筛选”。
- 此时，所有筛选后的数据将被清除，恢复到原始状态。
2. 适用场景：
- 数据显示不完整，需要恢复原始数据。
- 初次使用筛选功能，希望快速查看所有数据。
3. 注意事项：
- “取消筛选”不会删除任何数据，只是恢复到原始状态。
- 如果数据量较大，建议在操作前备份数据，避免误操作。
三、使用“清除筛选”功能删除筛选后的数据
“清除筛选”功能与“取消筛选”功能类似，但更倾向于删除筛选后的数据，而不是仅仅恢复原始状态。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击数据菜单。
- 选择“筛选”。
- 在筛选菜单中，点击“清除筛选”。
- 此时，所有筛选后的数据将被清除，数据恢复到原始状态。
2. 适用场景：
- 数据已经完全筛选，希望彻底删除筛选后的数据。
- 需要重新整理数据，希望完全清除筛选后的记录。
3. 注意事项：
- “清除筛选”可以彻底删除筛选后的数据，但不会影响原始数据。
- 如果数据量较大，建议在操作前进行备份。
四、使用“删除”功能删除筛选后的数据
如果用户希望彻底删除筛选后的数据，可以使用Excel的“删除”功能，这需要用户手动操作，更加繁琐，但更加彻底。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击数据菜单。
- 选择“删除”。
- 在弹出的对话框中，选择“筛选后的数据”。
- 点击“确定”。
- 此时，筛选后的数据将被彻底删除。
2. 适用场景：
- 数据已经完全筛选，用户希望彻底删除筛选后的记录。
- 数据量较大，需要完全清除筛选后的数据。
3. 注意事项：
- “删除”功能会彻底删除数据，不可恢复。
- 建议在操作前备份数据，避免误操作。
五、使用“查找和替换”功能删除筛选后的数据
Excel的“查找和替换”功能虽然主要用于查找和替换文本，但也可以用于删除筛选后的数据。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“开始”菜单。
- 选择“查找和替换”。
- 在对话框中，输入筛选后的数据，点击“删除”。
- 选择“全部”或“所有匹配项”。
- 点击“确定”。
2. 适用场景：
- 数据中存在大量筛选后的数据，希望快速删除。
- 数据格式复杂，无法直接使用“删除”功能。
3. 注意事项：
- “查找和替换”功能不能直接删除数据，只能查找并替换。
- 建议使用“删除”功能或“清除筛选”功能。
六、使用“复制”和“粘贴”功能删除筛选后的数据
如果用户希望在不删除原始数据的情况下，将筛选后的数据复制到其他位置，可以使用“复制”和“粘贴”功能。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击数据菜单。
- 选择“筛选”。
- 在筛选菜单中，点击“复制”。
- 点击“粘贴”。
- 此时，筛选后的数据将被复制到其他位置。
2. 适用场景：
- 需要将筛选后的数据复制到其他工作表或区域。
- 数据量较大，不想删除原始数据。
3. 注意事项：
- “复制”和“粘贴”功能不会删除原始数据，只是移动数据。
- 建议在操作前备份数据。
七、使用“表格”功能删除筛选后的数据
Excel的“表格”功能可以将数据转换为表格格式，使数据更易于管理。如果用户希望彻底删除筛选后的数据，可以使用“表格”功能。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“数据”菜单。
- 选择“表格”。
- 在弹出的对话框中，选择“是”。
- 点击“确定”。
- 此时，数据将被转换为表格格式。
2. 适用场景：
- 数据需要转换为表格格式，以便更方便地管理数据。
- 数据量较大，需要更系统的管理方式。
3. 注意事项：
- “表格”功能不会删除数据，只是格式转换。
- 建议在操作前备份数据。
八、使用“条件格式”功能删除筛选后的数据
“条件格式”功能主要用于设置数据的格式，但也可以用于删除筛选后的数据。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“开始”菜单。
- 选择“条件格式”。
- 在弹出的对话框中，选择“新建规则”。
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，如 `=ISERROR(SEARCH("筛选", A1))`。
- 点击“格式”并选择“取消填充”。
- 点击“确定”。
2. 适用场景：
- 数据中存在筛选后的数据，希望快速识别并删除。
- 数据量较大，需要更高效的管理方式。
3. 注意事项：
- “条件格式”功能不能直接删除数据，只能设置格式。
- 建议使用“删除”功能或“清除筛选”功能。
九、使用“筛选”功能删除筛选后的数据
“筛选”功能是Excel中处理数据的核心工具，用户可以通过“筛选”功能快速定位数据。如果用户希望彻底删除筛选后的数据，可以使用“筛选”功能。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“数据”菜单。
- 选择“筛选”。
- 在筛选菜单中，点击“清除筛选”。
- 此时，所有筛选后的数据将被清除，恢复到原始状态。
2. 适用场景：
- 数据已经完全筛选，用户希望彻底删除筛选后的记录。
- 数据量较大，需要彻底清理数据。
3. 注意事项：
- “筛选”功能可以删除筛选后的数据，但不能直接删除原始数据。
- 建议使用“删除”功能或“清除筛选”功能。
十、使用“数据透视表”功能删除筛选后的数据
“数据透视表”功能可以将数据进行汇总和分析，如果用户希望彻底删除筛选后的数据，可以使用“数据透视表”功能。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“插入”菜单。
- 选择“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中，选择数据范围。
- 点击“确定”。
- 在数据透视表中，点击“数据”菜单。
- 选择“删除”。
- 此时，筛选后的数据将被彻底删除。
2. 适用场景：
- 数据需要进行汇总分析，用户希望删除筛选后的数据。
- 数据量较大，需要更高效的管理方式。
3. 注意事项：
- “数据透视表”功能不会删除原始数据，只是进行汇总。
- 建议在操作前备份数据。
十一、使用“高级筛选”功能删除筛选后的数据
“高级筛选”功能是Excel中高级数据处理工具，可以用于删除筛选后的数据。
1. 操作步骤：
- 在Excel中，点击“数据”菜单。
- 选择“高级筛选”。
- 在弹出的对话框中，选择“列表”和“条件”。
- 点击“确定”。
- 此时，筛选后的数据将被删除。
2. 适用场景：
- 数据已经完全筛选，用户希望彻底删除筛选后的记录。
- 数据量较大，需要更高效的管理方式。
3. 注意事项：
- “高级筛选”功能可以删除筛选后的数据，但不能直接删除原始数据。
- 建议使用“删除”功能或“清除筛选”功能。
十二、总结与建议
在Excel中，删除筛选后的数据有多种方法，包括使用“取消筛选”、“清除筛选”、“删除”、“查找和替换”、“复制”、“粘贴”、“表格”、“条件格式”、“数据透视表”以及“高级筛选”等功能。用户可以根据具体需求选择最适合的方法。
1. 建议：
- 如果数据未完全清理，建议使用“取消筛选”或“清除筛选”功能。
- 如果数据已经完全筛选，建议使用“删除”或“高级筛选”功能。
- 建议在操作前备份数据，避免误操作。
2. 总结：
- Excel提供了多种方法来删除筛选后的数据，用户可以根据实际情况选择最合适的方法。
- 不同方法适用于不同场景，用户应根据数据量和需求选择最佳方案。
通过以上方法，用户可以在Excel中高效地管理数据，确保数据的准确性和完整性。