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打开wps excel 快捷键是什么

作者:excel百科网
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发布时间:2026-01-27 13:11:34
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开启WPS Excel的快捷键:实用技巧提升效率在使用WPS Excel的过程中,快捷键的熟练掌握能够极大地提升工作效率。无论是数据处理、公式编辑,还是图表制作,快捷键都能在短时间内完成任务,让操作更加高效、精准。本文将详细介绍WPS
打开wps excel 快捷键是什么
开启WPS Excel的快捷键:实用技巧提升效率
在使用WPS Excel的过程中,快捷键的熟练掌握能够极大地提升工作效率。无论是数据处理、公式编辑,还是图表制作,快捷键都能在短时间内完成任务,让操作更加高效、精准。本文将详细介绍WPS Excel中常用的快捷键,帮助用户快速提升操作熟练度。
一、WPS Excel快捷键的基本分类
WPS Excel的快捷键主要分为以下几类:
1. 常用操作快捷键:包括打开文件、保存、打印等基础操作。
2. 数据处理快捷键:如排序、筛选、求和、求平均等。
3. 公式与函数快捷键:如输入公式、使用函数、引用单元格等。
4. 格式与编辑快捷键:如字体、颜色、边框等格式设置。
5. 图表与数据可视化快捷键:如创建图表、调整图表格式等。
6. 其他高级功能快捷键:如多窗口切换、全屏模式等。
二、常用操作快捷键
1. 文件操作快捷键
- 打开文件:`Ctrl + O`
用于打开已保存的Excel文件,输入文件路径后按回车键即可。
- 保存文件:`Ctrl + S`
保存当前工作表或整个工作簿,确保数据不丢失。
- 打印文件:`Ctrl + P`
进入打印设置,选择打印范围、纸张大小、页边距等参数。
- 关闭文件:`Ctrl + W`
关闭当前打开的Excel文件,退出程序。
2. 工作表操作快捷键
- 切换工作表:`Ctrl + Tab`
在多个工作表之间切换,快速定位到需要编辑的表格。
- 切换工作簿:`Ctrl + Shift + Tab`
在多个工作簿之间切换,便于多文件协同操作。
- 重命名工作表:`F2`
在工作表名称栏输入新名称,快速修改工作表名称。
三、数据处理快捷键
1. 排序快捷键
- 排序:`Ctrl + Shift + L`
对当前工作表中的数据进行升序或降序排序。
- 反向排序:`Ctrl + Shift + L`
反向排序,即从大到小或从小到大。
2. 筛选快捷键
- 筛选数据:`Ctrl + Shift + L`
在数据表中启用筛选功能,可以按条件筛选出特定数据。
- 取消筛选:`Ctrl + Shift + L`
取消当前的筛选条件,恢复原始数据。
3. 常用计算快捷键
- 求和:`Alt + =`
在单元格中输入 `=SUM(`,然后选择需要求和的单元格范围,按回车键即可。
- 求平均值:`Alt + A`
在单元格中输入 `=AVERAGE(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
- 求最大值:`Alt + M`
在单元格中输入 `=MAX(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
- 求最小值:`Alt + M`
在单元格中输入 `=MIN(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
四、公式与函数快捷键
1. 公式输入快捷键
- 输入公式:`Ctrl + Shift + F`
在单元格中输入公式,按回车键即可。
- 引用单元格:`Ctrl + Shift + F`
引用其他单元格的数据,按回车键即可。
2. 常用函数快捷键
- 求和函数:`=SUM(`
在单元格中输入 `=SUM(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
- 求平均值函数:`=AVERAGE(`
在单元格中输入 `=AVERAGE(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
- 求最大值函数:`=MAX(`
在单元格中输入 `=MAX(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
- 求最小值函数:`=MIN(`
在单元格中输入 `=MIN(`,然后选择需要计算的单元格范围,按回车键。
五、格式与编辑快捷键
1. 字体与颜色设置
- 更改字体:`Ctrl + B`
在单元格中输入 `=FONT(`,然后选择字体名称,按回车键即可。
- 更改字体颜色:`Ctrl + Shift + B`
在单元格中输入 `=COLOR(`,然后选择颜色,按回车键即可。
2. 边框与填充
- 设置边框:`Ctrl + B`
在单元格中输入 `=BORDER(`,然后选择边框样式,按回车键即可。
- 设置填充颜色:`Ctrl + B`
在单元格中输入 `=FILL(`,然后选择颜色,按回车键即可。
六、图表与数据可视化快捷键
1. 创建图表
- 创建图表:`Alt + F1`
在单元格中输入 `=CHART(`,然后选择图表类型,按回车键即可。
- 调整图表:`Alt + F2`
在图表中选择图表类型或调整图表参数,按回车键即可。
2. 图表格式设置
- 调整图表标题:`Alt + F3`
在图表中选择标题,输入新标题,按回车键即可。
- 调整图表轴:`Alt + F4`
在图表中选择轴,调整其显示方式,按回车键即可。
七、其他高级功能快捷键
1. 多窗口切换
- 切换窗口:`Ctrl + Tab`
在多个工作表之间切换,快速定位到需要编辑的表格。
- 切换工作簿:`Ctrl + Shift + Tab`
在多个工作簿之间切换,便于多文件协同操作。
2. 全屏模式
- 全屏模式:`Alt + Enter`
进入全屏模式,最大化显示Excel界面。
- 退出全屏模式:`Alt + F4`
退出全屏模式,恢复到普通窗口。
八、常用快捷键总结
| 快捷键 | 功能描述 |
|--|-|
| `Ctrl + O` | 打开文件 |
| `Ctrl + S` | 保存文件 |
| `Ctrl + P` | 打印文件 |
| `Ctrl + W` | 关闭文件 |
| `Ctrl + Shift + L` | 排序数据 |
| `Ctrl + Shift + F` | 引用单元格 |
| `Alt + F1` | 创建图表 |
| `Alt + F2` | 调整图表 |
| `Alt + F3` | 调整图表标题 |
| `Alt + F4` | 调整图表轴 |
| `Ctrl + B` | 设置字体 |
| `Ctrl + Shift + B` | 设置字体颜色 |
| `Ctrl + B` | 设置边框 |
| `Ctrl + B` | 设置填充颜色 |
| `Alt + Enter` | 全屏模式 |
| `Alt + F4` | 退出全屏模式 |
九、使用快捷键的注意事项
1. 快捷键的绑定:某些快捷键可能与系统快捷键冲突,使用前建议先检查是否冲突。
2. 快捷键的组合:部分快捷键需要与组合键配合使用,如 `Ctrl + Shift + F` 用于引用单元格。
3. 快捷键的适用范围:不同版本的WPS Excel可能在快捷键设置上略有差异,建议以实际版本为准。
十、提升效率的技巧
1. 熟练掌握快捷键:在日常使用中,熟悉常用快捷键,可以大幅提升操作效率。
2. 结合常用功能:将快捷键与常用功能结合使用,如 `Alt + F1` 创建图表,`Ctrl + Shift + L` 排序数据。
3. 合理使用工具栏:在Excel工具栏中,设置常用快捷键,方便快速操作。
4. 定期练习:通过反复练习,逐步掌握更多快捷键,提升操作熟练度。
十一、
WPS Excel的快捷键是提升工作效率的重要工具,掌握这些快捷键可以帮助用户更高效地完成数据处理、公式编辑、图表制作等工作。通过不断练习和应用,用户可以在实际工作中更加游刃有余。熟练使用快捷键,不仅能够节省时间,还能提高数据处理的准确性和专业性。希望本文能为用户带来实用的帮助,助力日常工作更加高效、顺畅。
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