excel为什么打印会少格子

excel为什么打印会少格子
在使用 Excel 时，用户常常会遇到一个令人困扰的问题：“打印后为什么会出现少格子的现象？”这个问题看似简单，但背后涉及多个复杂的因素，包括打印设置、单元格格式、页面布局以及打印区域的设置等。本文将深入探讨 Excel 打印少格子的原因，并提供实用的解决方法。
一、打印设置与页面布局
Excel 的打印设置决定了打印输出的格式。用户在打印前，往往会通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来指定打印内容的范围。如果用户没有正确设置打印区域，Excel 会默认打印整个工作表，而不仅仅是用户所选的区域。
例如，用户在“页面布局”中选择了“打印区域”为“A1:B10”，但实际打印时，Excel 会打印整个工作表，而不仅仅是 A1到B10之间的内容。这会导致打印结果中出现“少格子”现象。
此外，用户在“页面布局”中设置的“纸张大小”和“页边距”也会影响打印结果。如果纸张大小设置不当，或者页边距过小，可能会导致打印内容与实际显示的格子不一致。
二、单元格格式与打印效果
Excel 中的单元格格式设置也会影响打印效果。用户可以使用“格式”选项卡中的“单元格”功能，设置单元格的字体、对齐方式、边框、填充等属性。如果用户在打印时没有正确设置这些属性，可能会导致打印结果与实际显示的格子不一致。
例如，如果用户将单元格的边框设置为“无”，但打印时仍然显示边框，这会导致打印结果中出现“少格子”的现象。此外，如果用户将单元格的填充颜色设置为“无”，但打印时仍然显示填充颜色，也可能导致打印结果与实际显示的格子不一致。
三、打印区域的设置与边界问题
打印区域的设置是影响打印结果的重要因素。用户在“页面布局”中设置的“打印区域”决定了打印内容的范围。如果用户在设置“打印区域”时没有正确选择范围，或者在打印时没有选择“打印区域”，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中选择了“打印区域”为“A1:B10”，但实际打印时，Excel 会打印整个工作表，而不仅仅是 A1到B10之间的内容。这会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
此外，用户在打印时选择的“打印范围”也可能影响打印结果。如果用户在“页面布局”中选择了“打印范围”为“工作表”，但实际打印时没有选择“打印区域”，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
四、页面边距与纸张大小
页面边距和纸张大小是影响打印结果的重要因素。用户在“页面布局”中设置的“页边距”和“纸张大小”会影响打印内容的显示和布局。如果用户设置的页边距过小，或者纸张大小与实际打印的纸张不一致，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中选择了“页边距”为“窄”，但实际打印时，页边距仍然偏大，这会导致打印结果中出现“少格子”的现象。此外，如果用户设置的纸张大小不一致，或者实际打印的纸张尺寸与设置的纸张大小不一致，也可能导致打印结果中出现“少格子”的现象。
五、打印预览与实际打印的差异
打印预览是用户查看打印结果的重要工具。在打印前，用户可以通过“页面布局”选项卡中的“打印预览”功能查看打印结果。如果用户在打印预览中看到的是“少格子”的现象，说明打印设置可能存在问题。
例如，用户在打印预览中看到的是“少格子”的现象，但实际打印时，打印结果却显示正常，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印区域”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
六、单元格内容的格式与打印效果
Excel 中的单元格内容格式也会影响打印效果。用户在“格式”选项卡中设置的“字体”、“对齐方式”、“边框”、“填充”等属性，如果设置不当，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户将单元格的字体设置为“宋体”，但打印时字体仍然显示为“微软雅黑”，这会导致打印结果中出现“少格子”的现象。此外，如果用户将单元格的对齐方式设置为“居中”，但打印时仍然显示为“左对齐”，这也会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
七、打印选项的设置与默认值
Excel 的打印选项设置也会影响打印结果。用户在“页面布局”选项卡中设置的“打印选项”功能，决定了打印内容的格式和样式。如果用户没有正确设置这些选项，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中选择了“打印选项”为“默认”，但实际打印时，打印结果却显示为“少格子”的现象，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印选项”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
八、打印区域的边界与内容重叠
打印区域的边界设置是影响打印结果的重要因素。用户在“页面布局”中设置的“打印区域”边界，决定了打印内容的范围。如果用户设置的“打印区域”边界不正确，或者在打印时没有选择“打印区域”，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中设置了“打印区域”为“A1:B10”，但实际打印时，打印结果却显示为“少格子”的现象，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印区域”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
九、打印选项的默认值与用户自定义设置
Excel 的打印选项默认设置可能与用户自定义设置不一致，导致打印结果中出现“少格子”的现象。用户在“页面布局”选项卡中设置的“打印选项”功能，决定了打印内容的格式和样式。如果用户没有正确设置这些选项，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中设置了“打印选项”为“默认”，但实际打印时，打印结果却显示为“少格子”的现象，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印选项”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
十、打印预览与实际打印的差异
打印预览是用户查看打印结果的重要工具。在打印前，用户可以通过“页面布局”选项卡中的“打印预览”功能查看打印结果。如果用户在打印预览中看到的是“少格子”的现象，说明打印设置可能存在问题。
例如，用户在打印预览中看到的是“少格子”的现象，但实际打印时，打印结果却显示为“少格子”的现象，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印区域”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
十一、打印选项的默认值与用户自定义设置
Excel 的打印选项默认设置可能与用户自定义设置不一致，导致打印结果中出现“少格子”的现象。用户在“页面布局”选项卡中设置的“打印选项”功能，决定了打印内容的格式和样式。如果用户没有正确设置这些选项，可能会导致打印结果中出现“少格子”的现象。
例如，用户在“页面布局”中设置了“打印选项”为“默认”，但实际打印时，打印结果却显示为“少格子”的现象，这说明打印设置可能存在问题。用户可以检查“页面布局”中的“打印选项”设置是否正确，或者“页边距”和“纸张大小”是否设置正确。
十二、总结
Excel 打印时出现“少格子”的现象，通常是由打印设置、页面布局、单元格格式、打印区域边界、打印选项、打印预览和打印选项等多方面因素共同作用导致的。用户在使用 Excel 时，应仔细检查和调整这些设置，以确保打印结果符合预期。通过合理设置“打印区域”、“页边距”、“纸张大小”和“打印选项”，可以有效避免“少格子”的现象，提升打印效果。