excel删除格式按什么软件下载

Excel 删除格式的软件选择与使用指南
在Excel中，数据的格式设置决定了数据在表格中的呈现方式，包括字体、颜色、边框、填充等。然而，当数据量较大或需要频繁进行格式调整时，手动修改格式会变得繁琐且容易出错。因此，选择合适的软件来删除或调整Excel中的格式，已成为许多用户的重要需求。本文将详细介绍Excel中删除格式的常用软件，结合官方资料，提供实用的操作方法与推荐。
一、Excel中删除格式的软件选择
Excel本身具备强大的格式管理功能，用户可以通过右键点击单元格或使用“格式”菜单直接进行格式调整。然而，当格式过多或需要批量删除时，使用专门的软件会更加高效。以下是几种推荐的软件及其使用方式：
1. Excel内置功能
Excel提供了丰富的格式调整工具，包括“字体”、“颜色”、“边框”、“填充”等。用户可以通过以下步骤删除格式：
- 选中需要删除格式的单元格。
- 右键点击选中的单元格，选择“格式”。
- 在弹出的菜单中，选择“字体”、“颜色”、“边框”、“填充”等选项，逐一关闭不需要的格式。
这种操作方式适合小规模数据调整，适合个人用户在日常办公中使用。
2. Excel VBA脚本
对于需要批量处理格式的用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本可以实现自动化操作。VBA脚本可以在Excel中编写，通过编程方式批量删除格式。例如，用户可以编写一个脚本，遍历整张表格，自动删除特定格式的单元格。
操作步骤：
1. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目窗口中，找到需要操作的Sheet。
3. 插入一个新模块（Insert > Module）。
4. 编写如下的VBA代码：
vba
Sub DeleteFormat()
Dim cell As Range
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
If cell.Font.Bold = True Then
cell.Font.Bold = False
End If
If cell.Fill.ForeColor.RGB = 0 Then
cell.Fill.ForeColor.RGB = 255
End If
Next cell
End Sub

该脚本将删除所有加粗和填充色为黑色的单元格格式，用户可以根据需要修改条件。
3. Excel宏工具（Macro）
Excel宏工具是另一种实现格式删除的手段，它允许用户通过简单的点击操作完成复杂格式的调整。宏工具可以用于删除多行、多列的格式，或者设置统一的格式。
使用方式：
- 在Excel中，点击“开发工具”菜单，选择“宏”。
- 在弹出的窗口中，选择“记录宏”。
- 点击需要删除格式的单元格，按照需要进行调整。
- 点击“停止记录”后，宏将被保存为一个VBA文件。
二、使用专业软件删除Excel格式的推荐
除了Excel内置工具和VBA脚本，还有一些专业软件可以帮助用户更高效地删除Excel格式。以下是几个常用的推荐：
1. Excel格式清理工具（如 Excel Format Cleaner）
Excel格式清理工具是一种专门用于清理Excel文件格式的软件，适用于批量处理。该工具支持多种格式类型，包括字体、颜色、边框、填充等，并且可以自动识别并删除不必要的格式。
使用方式：
- 下载并安装Excel格式清理工具。
- 打开Excel文件，选择“文件” > “打开”。
- 选择需要清理的Excel文件，点击“清理”按钮。
- 工具将自动识别并删除不必要的格式，生成一个新的Excel文件。
该工具适合处理大型Excel文件，能够快速清理格式，提高工作效率。
2. Excel格式转换工具（如 Excel Format Converter）
Excel格式转换工具主要用于将Excel文件转换为其他格式，如CSV、TXT等。在转换过程中，用户可以自定义格式转换规则，包括字体、颜色、边框等。这在需要将Excel数据导出到其他系统时非常有用。
使用方式：
- 下载并安装Excel格式转换工具。
- 打开Excel文件，选择“文件” > “打开”。
- 选择需要转换的Excel文件，点击“转换”按钮。
- 选择目标格式，设置格式转换规则，点击“转换”。
- 工具将自动将Excel文件转换为指定格式，生成新的文件。
该工具适合需要将Excel数据导入其他系统或进行数据处理的用户。
3. Excel格式优化工具（如 Excel Format Optimizer）
Excel格式优化工具是一种专门用于优化Excel文件格式的软件，它能够自动识别并删除不必要的格式，提高文件的可读性和可编辑性。该工具支持多种格式类型，包括字体、颜色、边框、填充等，并且可以自动识别并删除不必要的格式。
使用方式：
- 下载并安装Excel格式优化工具。
- 打开Excel文件，选择“文件” > “打开”。
- 选择需要优化的Excel文件，点击“优化”按钮。
- 工具将自动识别并删除不必要的格式，生成一个新的Excel文件。
该工具适合处理大型Excel文件，能够快速优化格式，提高工作效率。
三、删除Excel格式的注意事项
在使用任何软件删除Excel格式时，用户需要注意以下几点，以确保操作的安全性和有效性：
1. 备份数据
在进行格式删除之前，建议先备份原始Excel文件。这样在操作过程中如果出现问题，可以快速恢复原始数据。
2. 精确选择格式
在删除格式时，应确保选择的格式是不需要的，避免误删重要数据。例如，删除字体颜色时，应确保不会影响文字的可读性。
3. 使用专业工具
对于大规模数据的格式删除，建议使用专业工具，如Excel格式清理工具、Excel格式转换工具等。这些工具能够高效、准确地完成格式删除任务，避免手动操作带来的误差。
4. 选择合适的格式类型
根据需要删除的格式类型，选择合适的工具。例如，删除字体格式时，应使用字体清理工具；删除颜色格式时，应使用颜色清理工具。
四、总结
在Excel中删除格式是一项常见的操作，但为了提高效率和准确性，用户可以选择合适的软件进行操作。Excel内置功能、VBA脚本、专业格式清理工具等都是可行的选择。根据具体需求，用户可以选择不同的工具，以达到最佳效果。无论是个人用户还是企业用户，了解并掌握这些工具的使用方法，都能显著提升工作效率，确保数据的准确性和可读性。
通过合理选择和使用格式删除工具，用户可以在Excel中实现更加高效的格式管理，为数据处理和分析提供更优质的支持。